CHARGE DE MISSIONS - Déploiement d'un logiciel de temps de travail H/F

Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé; Châteaubriant; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé cherche un référent déploiement pour coordonner les phases du projet, accompagner les utilisateurs et former les cadres à l’utilisation du nouvel outil et à la gestion du temps.

Vous contribuerez à la planification, identifierez les difficultés et proposerez des solutions; vous animerez les formations et assurerez le suivi du projet pour améliorer les pratiques au quotidien.

Qualifications

• Participation au déploiement du logiciel et organisation des étapes.
• Accompagnement des utilisateurs et encadrants, recueil des besoins et réponses.
• Animation des formations à destination des cadres et évaluation des besoins.
• Suivi du déploiement et propositions d'actions correctives.

Responsibilities

• Participer au déploiement du logiciel et coordonner les étapes du projet.
• Accompagner les utilisateurs et les encadrants, recueillir les besoins et répondre aux questions.
• Animer des sessions de formation pour les cadres et évaluer les besoins complémentaires.
• Suivre l’avancement du déploiement et proposer des actions correctives.

Job description

Véritable acteur(trice) du projet, vous contribuerez à la réussite du déploiement en assurant la coordination des différentes étapes, l’accompagnement des utilisateurs et la formation des cadres à l’utilisation de l’outil et à ses modalités de gestion.

Vos missions principales

1. Participer au déploiement du logiciel

• Contribuer à la préparation et à l’organisation du déploiement de l’outil.

• Participer à la planification des différentes étapes du projet et au suivi de leur réalisation.

• Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.

2. Accompagner les utilisateurs et les encadrants

• Recueillir les besoins et répondre aux questions des utilisateurs.

• Accompagner les équipes dans la prise en main du logiciel et l’évolution de leurs pratiques.

• Faciliter l’appropriation de l’outil par les cadres dans leurs activités quotidiennes de gestion du temps de travail.

3. Animer des formations à destination des cadres

• Préparer et animer des sessions de formation individuelles ou collectives.

• Former les cadres à l’utilisation du logiciel et à ses principales fonctionnalités.

• Évaluer les besoins complémentaires de formation et assurer un suivi après les sessions.

4. Assurer le suivi du projet

• Suivre l’avancement du déploiement et identifier les points de vigilance.

• Participer à la remontée des difficultés et à la mise en œuvre d’actions correctives.

• Contribuer au bilan du déploiement et à l’amélioration continue des pratiques.