CHARGE DE MISSIONS - Déploiement d'un logiciel de temps de travail H/F

Ch Cnp; Châteaubriant; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un chargé de missions pour accompagner le déploiement d’un nouvel outil de gestion du temps de travail. Vous assurerez coordination, formation et accompagnement des utilisateurs et cadres.

Vous devez posséder une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine équivalent et une première expérience en déploiement ou accompagnement au changement. Mission de 6 mois, à temps plein sur site.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet, RH, formation ou organisation.
• Première expérience en gestion de projet, accompagnement au changement ou déploiement d’outils numériques.
• Bonnes capacités pédagogiques et sens de l’écoute.
• Organisation, rigueur et capacité à coordonner plusieurs actions.
• Aisance relationnelle et autonomie.

Responsibilities

• Participer au déploiement du logiciel de temps de travail.
• Accompagner les utilisateurs et les encadrants.
• Animer des formations à destination des cadres.
• Suivre l’avancement du déploiement et proposer des actions correctives.

Skills

Gestion de projet

Accompagnement au changement

Formation cadres

Pédagogie

Organisation

Autonomie

Relationnel

Outils informatiques

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet / RH / formation / organisation

Tools

Outils informatiques

Job description

À propos de nous

Dans le cadre d’un déploiement d’un nouveau logiciel de temps de travail, le centre hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche dès que possible et pour une durée de 6 mois un(e) chargé(e) de missions pour accompagner la mise en oeuvre de cet outil.

Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique (MCO), urgences – SMUR (314 lits) et personnes âgées (463 places) et un Institut de Formation Infirmiers (IFSI-IFAS).

Mission

Véritable acteur(trice) du projet, vous contribuerez à la réussite du déploiement en assurant la coordination des différentes étapes, l’accompagnement des utilisateurs et la formation des cadres à l’utilisation de l’outil et à ses modalités de gestion.

Vos missions principales

1. Participer au déploiement du logiciel

• Contribuer à la préparation et à l’organisation du déploiement de l’outil.

• Participer à la planification des différentes étapes du projet et au suivi de leur réalisation.

• Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.

2. Accompagner les utilisateurs et les encadrants

• Recueillir les besoins et répondre aux questions des utilisateurs.

• Accompagner les équipes dans la prise en main du logiciel et l’évolution de leurs pratiques.

• Faciliter l’appropriation de l’outil par les cadres dans leurs activités quotidiennes de gestion du temps de travail.

3. Animer des formations à destination des cadres

• Préparer et animer des sessions de formation individuelles ou collectives.

• Former les cadres à l’utilisation du logiciel et à ses principales fonctionnalités.

• Évaluer les besoins complémentaires de formation et assurer un suivi après les sessions.

4. Assurer le suivi du projet

• Suivre l’avancement du déploiement et identifier les points de vigilance.

• Participer à la remontée des difficultés et à la mise en œuvre d’actions correctives.

• Contribuer au bilan du déploiement et à l’amélioration continue des pratiques.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines de la gestion de projet, des ressources humaines, de la formation ou de l’organisation.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de projet, accompagnement au changement, déploiement d’outils numériques ou formation professionnelle.

Vos compétences et qualités :

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

• Vous avez une réelle appétence pour la formation et l’accompagnement des cadres.

• Vous possédez de bonnes capacités pédagogiques et savez transmettre des informations de manière claire et accessible.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de coordonner plusieurs actions en parallèle.

• Vous avez un bon relationnel, le sens de l’écoute et une capacité à mobiliser différents interlocuteurs.

• Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité.

Une connaissance de la gestion du temps de travail et de ses règles de fonctionnement constitue un atout.