Chargé de mission SIRH F/H (réf. 2026-1439)

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un Chargé de mission SIRH F/H pour accompagner les gestionnaires dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Le poste assure le support de niveau 1, corrige les anomalies et harmonise les pratiques d’utilisation, tout en veillant à la qualité des données RH.

Rattaché au Service pilotage SIRH et modernisation de la DRH, vous participerez à des évolutions réglementaires RH et animerez des webinaires pour clarifier les fonctionnalités. Poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement d'une université et de la fonction publique.
• Gestion des ressources humaines dans une université.
• Cadres statutaires et réglementaires RH applicables au personnel.
• Exploitation de bases de données SQL.
• Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH.
• Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL (PostgreSQL).
• Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE).
• Tester les évolutions livrées par l’éditeur.
• Écrire des manuels opératoires pour les gestionnaires.
• Auditer le SIRH pour détecter les anomalies de données.
• Animer des webinaires auprès des gestionnaires pour clarifier des fonctionnalités.
• Participer à des projets d’évolutions réglementaires RH impactant le SIRH.
• Contribuer aux projets transversaux du service et groupes de travail.

Skills

Organisation générale

Gestion RH

SIRH

Audit SIRH

Autonomie

Education

Bac+3

Tools

SQL

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé de mission SIRH F/H

Présentation de la structure recruteuse

Au sein du Service pilotage SIRH et modernisation de la DRH

Description du poste

Fonctions : Chargé-e de mission SIRH

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible .

Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé demission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil.

Activités principales :

• Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH
• Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql)
• Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE)
• Tester les évolutions livrées par l’éditeur
• Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires
• Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple)
• Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données
• Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH

Autres activités :

• Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…)
• Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique
• Gestion des ressources humaines dans une université
• Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
• Exploitation de bases de données SQL
• Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

• Connaissances des diverses campagnes RH organisées
• Exploiter et fiabiliser des données RH
• Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue
• Organisation, rigueur et sens de l’analyse
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site de Jussieu

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.