Gestionnaire des ressources humaines F/H

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université recherche un Gestionnaire des ressources humaines F/H pour la Direction des ressources humaines. Vous assurerez les actes administratifs liés à la carrière et à la paie, en veillant au respect des procédures et au bon déroulement des opérations RH.

CDD de 3 ans, début possible le 1er juillet 2026. Compétences requises: rigueur, confidentialité, travail en équipe et maîtrise des outils de gestion et bureautique.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs liés à la carrière et à la paie.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
• Gérer le dossier carrière des personnels contractuels.
• Suivre l’administratif et budgétaire des actions RH.
• Rédiger des courriers administratifs et bilans d'activité.
• Accueillir et informer les agents.
• Suivre les évolutions réglementaires RH.

Connaissances

Gestion RH

Bureautique

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

Bac

Outils

Logiciels de gestion

Suite bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Gestionnaire des ressources humaines F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l'établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d'assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l'animation du dialogue social et de l'accompagnement des parcours professionnels des agents.
Elle comprend une soixantaine de collaborateurs répartis sur quatre services principaux : trois dédiés à la gestion et à l'administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS, contractuels recherche) et un service Recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyens.
Le Bureau de gestion des contractuels sur convention a pour mission la prise en charge et le suivi des contractuels financés par les contrats de recherche.

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er juillet 2026 .

• Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillir et informer les agents

Suivre les évolutions réglementaires

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Rédiger des courriers administratifs

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les logiciels de gestion
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Traitement de texte, tableur, messagerie).
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Unité protégée / ZRR

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Faculté des Sciences & Ingénierie - DRH

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.