Chargé de traitement d'archives F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Chargé de traitement d'archives F/H au sein du SARA. Poste basé à Paris, avec déplacements fréquents sur les campus et participation à des projets de collecte et de valorisation du patrimoine archivistique.

Vous assurerez le traitement des fonds physiques et numériques, le signalement des documents, et le déploiement du système SAE, en lien avec les services et les partenaires externes.

Qualifications

• Connaissances transversales du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Maîtrise des outils de recherche documentaire et des bases de données archivistiques.
• Connaissance des normes ISAD(G), ISAAR(CPF) et du records management.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le traitement archivistique des fonds (récolement, tri, inventaire, conditionnement).
• Élaborer les instruments de recherche et décrire les fonds d’archives.
• Participer au déploiement d’un SAE et à l’archivage électronique (signalement, extraction, élimination).
• Renseigner les procédures d’archivage et accompagner les services dans la collecte des archives.

Connaissances

Organisation recherche

Rigueur

Analyse documentaire

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac

Outils

Archifiltre

Octave

Resip

OpenRefine

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé de traitement d'archives F/H

Présentation de la structure recruteuse

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Le service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il accompagne les personnels de Sorbonne Université dans leur gestion documentaire et leur archivage. Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés…) liées à l'activité de Sorbonne Université.

Description du poste

Fonctions :Chargé-e de traitement d'archives

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2026 .

Au sein du SARA, le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l’accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des fonds d’archives papiers et numériques. Il/lelle assure également les recherches et communications de documents auprès des agents de l’université.

Le SARA est engagé dans plusieurs projets de collecte, préservation et valorisation des archives, ainsi, le/la chargé-e de traitement des archives participera à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) et à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l’université en le signalant sur différentes bases de données comme Calames, la bibliothèque numérique SorbonNum, Wikipédia ou encore le portail FranceArchives.

Activités principales:

• Mettre en œuvre le traitement archivistique des fonds :
  • Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d’archives,
  • Élaboration des instruments de recherche,
• En particulier, dans le cadre du projet de déploiement d’un SAE et d’une chaine de traitement des fonds d’archives nativement numériques ou mixtes:
  • Tester les livrables développés dans le cadre du projet, évaluer comment ces outils peuvent être intégrés aux projets et processus métiers,
  • Participer au traitement des archives électroniques des systèmes d’informations et arborescences réseau,
  • Préparer les versements d’archives numériques vers le futur SAE: organiser l’extraction des données, identifier les documents électroniques éliminables, mettre en œuvre la procédure d’élimination et organiser la destruction numérique, décrire et mettre à disposition les fonds d’archives nativement numériques,
• Participer à la collecte les archives :
  • Accompagner et sensibiliser les services,
  • Renseigner sur les procédures d’archivage,
  • Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds,
• Participer à la surveillance et à l’amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d’hygrométrie, conditionnement …) afin d’assurer les bonnes conditions de conservation des fonds.

Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementations applicables aux archives publiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données numériques
• Connaissance des normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) ainsi que les bases en records management

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, le signalement des fonds
• Élaborer un plan de classement d’archives
• Maîtrise de l’encodage et du catalogage en EAD
• Connaissance et utilisation des outils de traitement d’archives numériques (Archifiltre, Octave, Resip, OpenRefine…)
• Traitement matériel et manipulations des archives

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements fréquents entre les campus
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la direction

Expositions aux risques professionnels

Port de charges, poussières, travail isolé

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présent dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.