CHARGE DE MISSION Direction des assemblées et des relations aux élus (F/H)

Fonction Publique Territoriale; Lyon; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Secrétariat Général des Assemblées au sein de la Fonction Publique Territoriale de la région cherche un Attaché pour accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et des projets de délibération. Vous assurez la rédaction, la relecture et le suivi des modifications, et coordonnez les commissions organiques et les séances.

Vous gérerez la logistique des réunions, le classement des documents et la rédaction des comptes rendus.

Qualifications

• Formation juridique en droit public exigée.
• Excellentes qualités rédactionnelles requises.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Outlook.

Responsibilities

• Rédiger les rapports et les projets de délibération: relecture et suivi des modifications.
• Organiser et suivre les commissions: convocations, ordres du jour et documents de séance.
• Gérer logistique et administratif des réunions et suivre les sessions.
• Participer aux séances de l’Assemblée et de la Commission permanente: gestion du vote électronique et suivi des procurations.
• Contribuer à la valorisation de l’institution et accueillir les participants et le public.

Skills

Rédaction excellente

Analyse et synthèse

Maîtrise bureautique & Outlook

Connaissance collectivités territories

Travail en mode projet

Education

Formation juridique en droit public

Tools

Outlook

Suite Office

Job description

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale? Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.

Vos missions

• Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération (relecture, suivi des modifications, coordination)
• Organiser et suivre les commissions organiques:
  • Préparation des convocations, ordres du jour et documents de séance
  • Gestion logistique et administrative des réunions
  • Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance
• Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées
• Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente:
  • Gestion du logiciel de vote électronique
  • Suivi des procurations et des opérations de vote
  • Relecture et consolidation des procès-verbaux
  • Accueil des participants et du public
• Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché

Profil recherché

Votre profil

Formation juridique en droit public

Compétences recherchées

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et Outlook
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
• Aptitude à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs variés

Vos atouts

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et maîtrise de soi
• Sens du service public
• Anticipation et réactivité
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Disponibilité lors des périodes d'instances

Pourquoi nous rejoindre?

• Un poste au cœur du fonctionnement démocratique régional
• Des missions variées en lien direct avec les élus et les directions
• Un environnement stimulant alliant expertise juridique, organisation et relations institutionnelles

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils régionaux