CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus

La Région Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Transports en commun

Complémentaire santé

RTT et congés

Job summary

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Chargé de mission (F/H) au sein du Secrétariat Général des Assemblées pour assurer l’organisation et le suivi des commissions et de l’Assemblée. Vous contribuerez à la rédaction de rapports et à la gestion des délibérations dans un cadre institutionnel régional.

Formation juridique en droit public et première expérience dans une collectivité territoriale appréciées; vous travaillez en mode projet avec différents interlocuteurs, maîtrisez Outlook et les

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et Outlook.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et institutions publiques.
• Aptitude au travail en mode projet et avec interlocuteurs variés.”
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et maîtrise de soi.
• Sens du service public.

Responsibilities

• Rédiger des rapports et projets de délibération, en assurer la relecture et le suivi des modifications.
• Organiser et suivre les commissions organiques et l’Assemblée plénière, gérer les documents et les convocations.
• Assurer la logistique et l’administration des réunions et la rédaction des procès-verbaux.
• Gérer le logiciel de vote électronique, seguir les procurations et les opérations de vote.
• Participer à l’accueil des participants et du public.
• Contribuer à la valorisation de l’institution régionale.

Skills

Rédaction

Analyses et synthèse

Gestion de projet

Organisation

Discrétion

Education

Formation juridique en droit public

Tools

Outlook

MS Office

Job description

CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus

Cadre statutaire du poste

Attaché

Description du poste

Missions et activités

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale ?

Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.

Au sein de l'unité Vie Institutionnelle, vous participez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des instances régionales :

• Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération (relecture, suivi des modifications, coordination)
• Organiser et suivre les commissions organiques :
• Préparation des convocations, ordres du jour et documents de séance
• Gestion logistique et administrative des réunions
• Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance
• Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées
• Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente :
• Gestion du logiciel de vote électronique
• Suivi des procurations et des opérations de vote
• Relecture et consolidation des procès-verbaux
• Accueil des participants et du public
• Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale

Compétences et particularités du poste

Votre profil

Formation juridique en droit public

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une collectivité territoriale, une administration ou un environnement institutionnel.

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et Outlook
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
• Aptitude à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs variés
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et maîtrise de soi
• Sens du service public
• Anticipation et réactivité
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Disponibilité lors des périodes d'instances

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur du fonctionnement démocratique régional
• Des missions variées en lien direct avec les élus et les directions
• Un environnement stimulant alliant expertise juridique, organisation et relations institutionnelles

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
• tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
• Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
• Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente

Localisation du poste

Localisation (Département)

Autres précisions

Référence interne

Cadre d'emplois

Attachés territoriaux

Pièces jointes

Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

• Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
• Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
• Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap