Chargé de la bibliothèque numérique (F/H)

PSL Research University; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, recherche un chargé des bibliothèques numériques pour piloter l’administration fonctionnelle et contribuer à la chaîne de numérisation. Vous accompagnerez les projets numériques et assurerez l’accueil du public à la bibliothèque Ulm-LSH.

Profil: Bac, première expérience appréciée; connaissances des standards (Unimarc, EAD, METS) et des outils Omeka‑S / Koha. Poste basé à Paris, cadre stimulant et formations internes proposées.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur poste similaire; débutants acceptés.
• Connaissances des normes de description bibliographique et des métadonnées (Unimarc, EAD, XML, Dublin Core, METS).
• Connaissance des interfaces des bibliothèques numériques et des marchés publics.

Responsabilités

• Administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique et copilotage de la chaîne de numérisation.
• Accompagnement technique des projets numériques et formation des usagers.
• Accueil et renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH et participation au service public.
• Conduite de projets, coordination avec les responsables et gestion des flux documentaires.

Formation

Bac

Outils

Omeka-S

NumaHop

Koha

Description du poste

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Structure d'accueil

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Proposant aux chercheurs et aux étudiants 900 000 volumes, 1017 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, le réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE est caractérisé par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres, des sciences humaines et sociales et des sciences expérimentales. Les trois sites de la bibliothèque (rue d’Ulm au 29 et 45, et boulevard Jourdan) comptabilisent 586 places de lecture et plus de 6 500 lecteurs inscrits.

Les bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE appartiennent au réseau documentaire de l’ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus d’1 million de notices d’exemplaires et donne accès à plus de 500 000 e-books et 150 000 revues électroniques.

Le poste de chargé de la bibliothèque numérique est rattaché au département des données des bibliothèques, des systèmes d'information et de l'innovation de la bibliothèque Ulm-Jourdan-Sciences expérimentales de l'Ecole normale supérieure (ENS).

Opérant au service de l'ensemble des bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS, ce département a en charge le développement, le paramétrage, l'exploitation et l'administration des applications informatiques des bibliothèques, en particulier le SIGB Koha. Il veille à la cohérence et à la qualité des données et métadonnées produites et à leur interopérabilité. Il assure l'exploitation de ces données, en particulier en contribuant à la structuration et à l'alimentation des tableaux de bord statistiques.

Grâce à l'appui du Centre de ressources informatiques de l'ENS (CRI), le département assure la sauvegarde et la protection des données, ainsi que le fonctionnement de toutes les interfaces nécessaires aux flux de données avec d'autres systèmes d'information de l'ENS et avec d'autres instances académiques (PSL) ou nationales (Abes).

Avec l'appui du CRI, et en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels et les responsables de bibliothèques, il assure l'accompagnement technique des projets informatiques et dispense formation et assistance aux utilisateurs.

MISSIONS PRINCIPALES

En tant que chargé des bibliothèques numériques, vous aurez la charge de l'administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique, du copilotage de la chaîne de numérisation, de l'appui aux projets numériques, ainsi que de la participation à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration Fonctionnelle De La Bibliothèque Numérique

• Participation au pilotage stratégique de la bibliothèque numérique, sous la responsabilité du responsable du département des données, des systèmes d’information et de l’innovation
• Création et co-édition d’expositions virtuelles dans Omeka‑S, en binôme avec le titulaire chargé du traitement des collections numérisées et en lien avec le service Patrimoine
• Participation aux réunions du réseau documentaire pour les questions liées la bibliothèque numérique
• Élaboration et instruction des projets liés à la bibliothèque numérique
• Participation à l’instruction des besoins de développement des outils pour la gestion et la diffusion des contenus numérisés (NumaHOP, Omeka‑S)
• Participation à la formation des collègues et accompagnement des projets de numérisation des bibliothèques du réseau.

Copilotage De La Chaîne De Numérisation

• Programmer, préparer et suivre les campagnes de numérisation ;
• Définir les modèles de données descriptives (EAD et Dublin Core) et techniques (METS) des collections numérisées ;
• Assurer le suivi du marché de numérisation en cours ;
• Participer à l’administration du logiciel NumaHOP pour la gestion des projets de numérisation (paramétrage, définition des circuits de production, relations avec le prestataire chargé de la maintenance et de l'évolution de l'outil).

Appui Aux Projets Numériques

• Participation au guichet d’appui aux projets numériques
• Participation aux réunions liées aux humanités numériques

Participer à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH :

• Participation par roulement à l'accueil et au poste du renseignement bibliographique de la Bibliothèque Ulm-LSH
• Assistance aux usagers dans les nouvelles techniques de recherche documentaire.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

SPECIFICITES DU POSTE

Conduite de projet, dimension technique importante

Jours de congés : 54 (congés obligatoires : 3 semaines l'été, 1 semaine à Noël)

Participation au service public par roulement, y compris le samedi et en soirée (19h-20h en semaine) Contraintes d'emploi du temps pour assurer l'accueil du public (sur 65 heures hebdomadaires à la bibliothèque Ulm-LSH).

Un jour de congé par samedi travaillé

CHAMPS DES RELATIONS

Internes

Ensemble des responsables de département et des chefs de service, ensemble du personnel

Externes

• Interactions avec les responsables des sept autres bibliothèques du réseau sur les dossiers mutualisés, y compris budgétairement : ressources électroniques, modernisation et informatisation
• Contribution au suivi du dialogue avec les partenaires institutionnels de la bibliothèque, notamment en préparant les conventions ou en veillant à leur renouvellement (Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur, BnF, CollEx Persée, institutions étrangères, etc.), et en mettant en œuvre la communication avec les partenaires extérieurs.
• Anciens élèves de l’École et bienfaiteurs de la bibliothèque.

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac

Expérience professionnelle : Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Débutants acceptés.

Connaissances

• Connaissance des bibliothèques scientifiques numériques (projets, contenus, spécifications) ; connaissance des interfaces de bibliothèques numériques et des standards de numérisation ;
• Collections patrimoniales en bibliothèque ;
• Marchés publics ; questions juridiques liées à l'exploitation des documents numériques ;
• Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Règles de gestion du personnel titulaire (filières BIB et ITRF) et contractuel de la fonction publique.

Compétences Techniques

• Bibliothéconomie ; connaissance des normes et formats de description bibliographique et métadonnées (Unimarc, EAD, XML, Dublin Core, METS...)
• Connaissance des logiciels libres Omeka-S / NumaHop / Koha
• Coordination d'interlocuteurs multiples, travail en réseau ;
• Capacité à initier et mener à bien des projets ;
• Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;

Compétences Comportementales

• Travail en équipe
• Adaptabilité
• Sens de l'accueil
• Ponctualité, discrétion
• Pédagogie
• Aisance à l’écrit
• Aisance à l’oral
• Rigueur / fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Cadre D’emploi

Niveau d’emploi : BIBAS - Équivalent catégorie B

Poste à pourvoir le : 1er novembre

Poste ouvert : Aux contractuels CDD de 12 mois

Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm - Campus Panthéon

Rémunération : Selon grille et expérience

Conditions De Travail Et Avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Diplôme et expérience professionnel Bac