Magasinier de service public

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 1 jour/semaine

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute pour le Service commun de documentation (SCD) un agent polyvalent pour l’accueil et les services publics des bibliothèques. Vous gérerez les plannings, assurerez l’accueil et orienterez les lecteurs, et participerez à la formation des moniteurs étudiants.

Le poste prévoit des 35 heures par semaine et un télétravail possible 1 jour par semaine, avec des missions transverses liées à la qualité des services et à l’animation culturelle du SCD.

Qualifications

• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• La typologie des documents
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• La typologie des publics

Responsabilités

• Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler.
• Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation.
• Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois.
• Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes.
• Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque.

Connaissances

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Très bonnes qualités relationnelles

Maîtrise Planno

Notions informatiques

Description du poste

À propos de nous

Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Mission

Le Service commun de la documentation

Le Service commun de documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l'université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement de 27 de bibliothèques associées. En 2026, il emploie environ 84 agents et une quarantaine de moniteurs étudiants. Il proposera aux étudiants et chercheurs 1 890 places assises au total, réparties dans ses 7 bibliothèques intégrées sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

À propos de nous

Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Mission

Le Service commun de la documentation

Le Service commun de documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l'université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement de 27 de bibliothèques associées. En 2026, il emploie environ 84 agents et une quarantaine de moniteurs étudiants. Il proposera aux étudiants et chercheurs 1 890 places assises au total, réparties dans ses 7 bibliothèques intégrées sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Le département des services aux publics

Le Département des services aux publics est un département transversal chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les 7 bibliothèques intégrées du SCD, en collaboration avec leurs responsables. Il est composé de 18 agents répartis en trois services (le service de l’accueil des publics et de l’action culturelle, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers et de l’accompagnement pédagogique). Il gère et développe les services aux lecteurs, met en œuvre le programme Services publics + et impulse la démarche qualité. Il œuvre à améliorer l’accueil des lecteurs en situation de handicap. Il produit et utilise des indicateurs et enquêtes qui permettent au SCD de mieux connaître ses publics et de mesurer leur satisfaction.

Le service de l’accueil des publics et de l’action culturelle

Le SAPAC a pour principales missions : d'organiser l’accueil du public, de gérer les plannings, d’assurer la formation des personnels au service public ; de recruter, former et encadrer les moniteurs étudiants ; de gérer la communication sur les services aux lecteurs ; de développer l’action culturelle du SCD.

La bibliothèque Hélène Ahrweiler

La bibliothèque Hélène Ahrweiler, bibliothèque universitaire de 720 places, orientée principalement vers les besoins des étudiants de premier cycle, a ouvert ses portes sur le campus La Chapelle en février 2026. Elle se déploie sur 4 niveauxet propose différentes configurations de travail. Le 4ème niveau comprend deux salles de formations ainsi que les espaces de travail des personnels. La bibliothèque abrite des collections de sciences humaines actuellement installées dans la bibliothèque universitaire PMF: 60000 ouvrages, 200 abonnements de périodiques, 2000 DVD, plus de 20000 cartes et une riche collection de thèses papier soutenues de 1986 à 2013.

Activités

Élaborer les plannings de service public

• Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler
• Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation
• Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois
• Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes
• Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque

Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil

• Participer à la qualité de l’accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler
• Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe.
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Participer à la gestion physique des collections

• Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)

Conditions particulières d'exercice

• 35h par semaine
• Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
• Une ouverture par semaine à 8h45
• 4 samedis travaillés (10h-19h) environ par an
• Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)

Profil

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• La typologie des documents
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• La typologie des publics

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires - - des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
• Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Autonomie, discernement et sens des initiatives
• Capacité à partager l’information et à rendre compte
• Aptitude à tenir les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles
• Maîtrise du logiciel Planno

Conditions particulières d'exercice

• 35h par semaine
• Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
• Une ouverture par semaine à 8h45
• 4 samedis travaillés (10h-19h) environ par an
• Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)

Référence de l'offre : ovq14pbirv