Chargé de gestion des périodiques, des échanges et des dons
PSL Université Paris
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.
Résumé du poste
Collège de France cherche un Chargé de gestion des périodiques, des échanges et des dons pour assurer le renseignement et la gestion des collections. Le candidat gérera les périodiques, les échanges et les dons, et participera au catalogage et à la collecte de statistiques.
Le poste est destiné à des contractuels en catégorie A– ingénieur d’études, avec utilisation du système ALMA et connaissance du SUDOC, des normes de catalogage et du Pack Office.
Qualifications
- Diplôme : licence et expérience souhaitée en bibliothèque.
- Bonne connaissance de la bibliographie chinoise et des sources en chinois.
- Maîtrise des règles et normes actuelles de catalogage.
- Aisance rédactionnelle et travail en équipe.
Responsabilités
- Gestion des périodiques, des échanges et des dons et renseignement aux lecteurs.
- Catalogage des acquisitions et mise à jour des fonds.
- Réalisation de statistiques et suivi des indicateurs.
- Utilisation du système ALMA pour les prêts et les flux.
- Relation avec éditeurs et partenaires et accueil des lecteurs.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Environnement
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques: Anthropologie sociale, Mondes asiatiques, Mondes méditerranéens et africains, Proche-Orient ancien.
Contexte de travail
La bibliothèque d’études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi
Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la chercheuse maîtresse de conférences en charge de la bibliothèque
Vous serez principalement chargé.e de la gestion des périodiques, des échanges et des dons et du renseignement aux lecteurs.
À titre secondaire, vous occuperez du catalogage de nouvelles acquisitions mais aussi de collecte de statistiques sur la communication de documents aux chercheurs, communication à laquelle vous participerez également.
Le système de gestion ALMA est utilisé pour gérer toutes les opérations de circulation des collections (demandes d’ouvrages par les lecteurs, prélèvement en magasin, consultation et prêt).
Activités principales: les collections
Gestion des périodiques : Réception, catalogage, rangement en magasin, suivi et mise à jour des titres, correspondance avec les éditeurs et les centrales d’achat, suivi des factures, repérage de nouveaux titres, gestion de la reliure en gros volumes
Gestion des échanges et des dons: Réception, stockage, traitement, rangement en magasin, correspondance avec les partenaires, repérage de nouveaux partenaires et développement des relations, envoi des volumes
Catalogage: Catalogage sur le SUDOC et sur Alma de livres en chinois et/ou en japonais et/ou en langues occidentales, rangement en magasin.
Activités transversales
- Accueil des lecteurs (inscriptions et informations, renseignement bibliographique)
- Communication des ouvrages en magasins
- Collecte des données des indicateurs d’activité (statistiques)
- Appui aux magasiniers en charge de l’application du règlement de la bibliothèque
Connaissances nécessaires
- Bonne connaissance de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne
- Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine
- Bonne connaissance des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage
- Bonne maitrise des logiciels du pack Office Microsoft
- Aisance rédactionnelle
- Chinois classique lu
- Chinois lu, écrit et parlé
- Anglais (et éventuellement japonais) lu
Savoir être
- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et ponctualité
Conditions particulières
Manipulation d’ouvrages poussiéreux et port de charges
En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites parisiens du Collège de France.
Poste réservé aux contractuels, de catégorie A– ingénieur d’études
CDD 1 an renouvelable
Diplôme : licence
Domaines de formation souhaité : science de l'information- bibliothéconomie
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Chinois classique lu
- Chinois lu, écrit et parlé
- Anglais (et éventuellement japonais) lu
Modalités de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des Ressources Humaines
Anglais, Niveau conversationnel
Anglais, Niveau conversationnel
Bac+3
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Durée du contrat : 12 mois
Référence
blp4djp2mz
Publié le 25/08/2026
Poste à pourvoir le 01/11/2026
Localisation du poste 75005, Paris, France
Établissement Collège de France
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques: Anthropologie sociale, Mondes asiatiques, Mondes méditerranéens et africains, Proche-Orient ancien.
Contexte de travail
La bibliothèque d’études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi
Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la chercheuse maîtresse de conférences en charge de la bibliothèque
Vous serez principalement chargé.e de la gestion des périodiques, des échanges et des dons et du renseignement aux lecteurs.
À titre secondaire, vous occuperez du catalogage de nouvelles acquisitions mais aussi de collecte de statistiques sur la communication de documents aux chercheurs, communication à laquelle vous participerez également.
Le système de gestion ALMA est utilisé pour gérer toutes les opérations de circulation des collections (demandes d’ouvrages par les lecteurs, prélèvement en magasin, consultation et prêt).
Activités principales: les collections
Gestion des périodiques : Réception, catalogage, rangement en magasin, suivi et mise à jour des titres, correspondance avec les éditeurs et les centrales d’achat, suivi des factures, repérage de nouveaux titres, gestion de la reliure en gros volumes
Gestion des échanges et des dons: Réception, stockage, traitement, rangement en magasin, correspondance avec les partenaires, repérage de nouveaux partenaires et développement des relations, envoi des volumes
Catalogage: Catalogage sur le SUDOC et sur Alma de livres en chinois et/ou en japonais et/ou en langues occidentales, rangement en magasin.
Activités transversales
- Accueil des lecteurs (inscriptions et informations, renseignement bibliographique)
- Communication des ouvrages en magasins
- Collecte des données des indicateurs d’activité (statistiques)
- Appui aux magasiniers en charge de l’application du règlement de la bibliothèque
Connaissances nécessaires
- Bonne connaissance de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne
- Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine
- Bonne connaissance des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage
- Bonne maitrise des logiciels du pack Office Microsoft
- Aisance rédactionnelle
- Chinois classique lu
- Chinois lu, écrit et parlé
- Anglais (et éventuellement japonais) lu
Savoir être
- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et ponctualité
Conditions particulières
Manipulation d’ouvrages poussiéreux et port de charges
En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites parisiens du Collège de France.
Poste réservé aux contractuels, de catégorie A– ingénieur d’études
CDD 1 an renouvelable
Diplôme : licence
Domaines de formation souhaité : science de l'information- bibliothéconomie
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Chinois classique lu
- Chinois lu, écrit et parlé
- Anglais (et éventuellement japonais) lu
Modalités de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des Ressources Humaines
Anglais, Niveau conversationnel
Anglais, Niveau conversationnel
Bac+3
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Durée du contrat : 12 mois
Référence
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Publié le 25/08/2026
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