Coordinateur Pédagogique (H/F) (Titulaire/Contractuel)

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) Chargé(e) de coordination pédagogique pour un poste au sein de l UFR en Île-de-France. Vous organiserez et coordonnerez les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master, et vous serez en charge de définir le calendrier administratif et pédagogique de l UFR.

Vous assurerez l organisation et la supervision des gestionnaires pédagogiques, la coordination avec les responsables pédagogiques des années et des mentions de diplômes, et vous

Qualifications

• Maîtrise de l organisation pédagogique d'un établissement d enseignement supérieur.
• Rigueur et sens de l organisation et du relationnel.
• Capacité de travail en équipe et force de proposition.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master.
• Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l UFR.
• Organiser et superviser les activités des gestionnaires pédagogiques.
• Coordination avec les responsables pédagogiques des années et mentions de diplômes.
• Participation à la préparation des évènements et à l archive des documents.
• Elaborer les emplois du temps de licence et de master; gestion transversale des stages.

Connaissances

Organisation pédagogique

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Conduite de projets

Rédaction de synthèses

Tableaux de bord

Description du poste

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

• Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de maste r :
• Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l'UFR : campagnes d'inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du remps, prépa...
• Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques
• Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d'informations ...)
• Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d'insertion professionnelle, journées portes ouvertes)
• Organiser l'archivage des documents pédagogiques (listes d'émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés ...)
• Elaborer les emplois du temps de licence et de master (semestre 1 et 2 )
• Gestion pédagogique transversale
• Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d'un fichier des terrains des stage ...)
• Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
• Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d'études
• Etudiants en échanges internationaux
• Supervision de la procédure d'obtention du titre professionnel de psychologue
• Assistance à la planification et à l'accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques ...
• Suivi des effectifs en période de rentrée
• Restitutions d'enquêtes diverses
• Coordination des enseignements de langues avec le CDL
• coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
• Suivi de l'engagement étudiant
• Mise en place de projet d'animation de la vie étudiante de l'UFR et du campus
• Coordination avec la Direction de la Formation
• Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
• Consolidation des données statistiques
• Coordination avec l'IED
• Harmonisation des pratiques administratives
• Suivi de la composition des conseils de perfectionnement
• Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d'accueil et d'accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d'examens, vacataires, stagiaires)
• Sélectionner les candidatures
• Prévoir les plannings
• Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications

Référent APOGEE et Pégase

• Assister et accompagner l'ensemble des utilisateurs de l'UFR
• Assurer l'interface entre l'UFR et la cellule Apogée
• Superviser le processus d'inscriptions administratives spécifiques (hors délais ...)
• Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
• Référent EDTSOFT
• Assister et accompagner les utilisateurs de l'UFR
• vérification de la saisie des emplois du temps
• examiner les demandes ponctuelles
• Gérer les urgences
• Participation aux réunions d'information à destination des usagers
• Soutien logistique aux événements de rentrée
• Accueil des nouveaux enseignants
• Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Suivi et traitement des résultats d'EC
• Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
• Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
• Inscriptions informatiques des EC
• Gestion de l'information sur le site Internet
• Participation à l'élaboration de tableaux de bord synthétiques
• Suivi de population étudiante, MISSIONS (SUITE)

Référent APOGEE et Pégase

• Assister et accompagner l'ensemble des utilisateurs de l'UFR
• Assurer l'interface entre l'UFR et la cellule Apogée
• Superviser le processus d'inscriptions administratives spécifiques (hors délais ...)
• Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
• Référent EDTSOFT
• Assister et accompagner les utilisateurs de l'UFR
• vérification de la saisie des emplois du temps
• examiner les demandes ponctuelles
• Gérer les urgences
• Participation aux réunions d'information à destination des usagers
• Soutien logistique aux événements de rentrée
• Accueil des nouveaux enseignants
• Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Suivi et traitement des résultats d'EC
• Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
• Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
• Inscriptions informatiques des EC
• Gestion de l'information sur le site Internet
• Participation à l'élaboration de tableaux de bord synthétiques
• Suivi de population étudiante

Connaissances requises pour le poste

• Excellent connaissance de l'organisation pédagogique d'un établissement d'enseignement supérieur,
• Rigueur et sens de l'organisation et du relationnel
• Capacité de travail en équipe
• Force de proposition et sens de l'innovation.
• Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord
• Réactivité