Chargé.e d'études RH (H/F)

Réseau Canopé; France; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Formation continue

Résumé du poste

Réseau Canopé recherche un chargé d'études RH pour piloter l'emploi, fiabiliser les données RH et élaborer le Rapport Social Unique. Le poste combine collecte de données, tableaux de bord et analyses destinées aux directions.

Les compétences clés incluent Excel et Power BI; formation Bac+3/5 et au moins 3 ans d'expérience requis. Poste en télétravail partiel dans un cadre hybride à Chasseneuil-du-Poitou (Futuroscope).

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en science des données, ressources humaines, contrôle de gestion ou administration publique.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou domaine proche.
• Maîtrise parfaite d'Excel et capacité à exploiter les données pour l’aide à la décision, utilisation de Power BI.

Responsabilités

• Participer au pilotage de l’emploi et produire des tableaux de bord et projections à 3 ans pour l’établissement et ses directions.
• Fiabiliser les données RH et piloter les masses salariales en lien avec les services SIRH et Paie.
• Elaborer le Rapport Social Unique et assurer la collecte, consolidation et présentation des données.
• Fournir des données et indicateurs pour les appels d’offres et les enquêtes ministérielles.

Connaissances

Analyse de données

Gestion RH

Rigueur

Formation

Bac+3 à Bac+5 en sciences des données / ressources humaines / contrôle de gestion / administration publique

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

Chasseneuil-du-Poitou Direction des Ressources Humaines

Ouvert aux titulaires et contractuels Vacant Catégorie A Temps complet

Poste àpourvoir
le 01-01-27 Date limite de candidature
le 18-10-26

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction des Ressources humaines définit la stratégie et pilote les processus de gestion dans le domaine des ressources humaines. A ce titre, elle prend en charge la gestion des carrières, des recrutements et de la mobilité, de la paie, de la formation continue et des actions et relations sociales, pour l'ensemble des services et sites de l'établissement. Elle conduit les actions visant à animer, mobiliser et développer les ressources humaines, ainsi qu'à coordonner leur mise en oeuvre.

Le.la chargé.e d'études RH a pour mission de :

• Participer au pilotage de l’emploi de Réseau Canopé en collectant les informations issues de diverses sources et en mettant à jour les bases de données ad hoc,
• Fiabiliser et contrôler les données RH de l’établissement afin d’optimiser le pilotage pour répondre aux besoins actuels et futurs en fonction des projets de développement de l’établissement,
• Elaborer le rapport social unique et le rapport de situation comparée de Réseau Canopé,
• De manière générale, fournir l’ensemble des données RH.

Activités

Participer au pilotage de l’emploi

• Mettre à disposition des tableaux de bord mensuellement ou à la demande (Projection en ETPT/ETP/EFFECTIFS à 3 ans sur le périmètre de l’établissement et décliné par Direction Territoriale, Académique et Direction Nationale, en lien avec les dialogues de gestion – en cohérence avec la masse salariale allouée).
• S’assurer que les demandes d’ouverture de postes restent dans la cible d’emploi et dans le budget alloué à chaque Direction Territoriale/Académique et Direction Nationale.
• Assurer le suivi et l’actualisation des données des fichiers de pilotage de masse salariale (en lien avec le SIRH, et avec le pôle Gestion des Carrières et de la Paie de la DRH) : prévoir les avancements de carrière, les revalorisations ainsi que tous les changements de carrière des agents.
• Contribuer à la fiabilisation des fichiers de pilotage de la masse salariale : contrôler la fiabilité des informations entre le SIRH et les fichiers de pilotage de masse salariale.
• Informer sur la situation de l’emploi pour en optimiser la gestion prévisionnelle, en améliorer le suivi et rendre plus efficace son évaluation.

Produire des extractions de données, tableaux de bord, indicateurs

• Produire, sur demande, les extractions des données afférentes aux champs de l’emploi et de la GPEC ; préparer et mettre en forme l’information à destination des services demandeurs, et, plus largement, participer à la production de toutes sortes de données en lien avec le domaine des ressources humaines (indicateurs d’absentéisme par exemple).
• Etablir, tenir à jour et communiquer, de façon hebdomadaire, le fichier de suivi des mouvements d’effectifs : opérations entrées/sorties (recrutements, détachements, affectations, mutations, mobilités, …).
• Fournir les informations nécessaires à la réponse aux appels d’offres sur l’ensemble du territoire.
• Fournir les informations nécessaires pour répondre aux enquêtes du ministère.
• Alimenter, créer des tableaux de bords.

Elaborer le Rapport Social Unique

• Gérer la base de données sociale spécifique au Rapport Social Unique
• Effectuer la collecte, le recueil et la consolidation des données constitutives du rapport social unique. A cet effet, assurer les relations avec les services spécialisés de l’établissement dans les directions nationales, territoriales et académiques.
• Analyser ces données et en proposer une exploitation pertinente dans le cadre des instructions réglementaires relatives à la production du rapport social unique.
• Proposer une présentation ordonnée (tableaux, graphiques, diagrammes…) et commentée des données.
• Préparer les éléments pour information des représentants du personnel qui siègent, notamment, au comité technique d’établissement.
• Après validation, prendre en charge les relations avec les services compétents en vue de la réalisation formelle (maquettage, graphisme…) et de l’édition du rapport social unique et contribuer à sa communication.

Conditions particulières

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
• Pour les candidats contractuels, CDD d'un an à 3 ans renouvelable
• Localisation du poste :Chasseneuil-du-Poitou (86) , site de la technopole du Futuroscope (Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine : 2 jours de présence par semaine requis)

Votre profil : Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en science des données, ressources humaines, contrôle de gestion ou administration publique, vous maîtrisez parfaitement les outils Excel et savez exploiter les données à des fins d’analyse et d’aide à la décision. Vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ou un domaine proche.

• Connaissance du Statut général de la fonction publique,du projet de l’établissement et de ses enjeux
• Connaissances approfondies des concepts fondamentaux de la GRH (postes, fonctions, métiers, activités, compétences, familles….)
• Connaissance des statuts des personnels et des actes de gestion administrative et financière qui s'y rapportent
• Maîtrise des mécanismes budgétaires liés à la gestion des personnels
• Maîtrise de la gestion budgétaire des emplois, des effectifs et de la masse salariale
• Connaissance des méthodes, techniques et outils de recueil, d’analyse et de traitement de l’information, connaissance de Power BI

Niveaux de qualification

Expérience professionnelle

Confirmé

Savoir-faire

• Savoir exploiter et traiter des données ou des informations : expertise attendue en tableurs (Excel)
• Savoir gérer et utiliser des bases de données
• Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
• Savoir mettre en place des contrôles pertinents
• Savoir planifier une activité et maîtriser les délais
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer (argumenter, démontrer, dialoguer, expliquer) et rédiger.
• Savoir transmettre un savoir ou une information

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Sens des responsabilités, de l’initiative et de l’autonomie, tout en sachant rendre compte
• Sens de l’organisation. Rigueur, méthode et fiabilité.
• Capacité d’adaptation et réactivité. Sens de la prospective et de l’anticipation
• Aptitude au raisonnement analytique et à l’exploitation de données conceptuelles
• Sens des relations humaines, capacité d’écoute et de conviction, esprit d’équipe