Chargé de gestion locative (H/F)

JOBPUBLIC; Amiens; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Titres-restaurants

Mutuelle et prévoyance

Formation et mobilité interne

Télétravail et horaires flexibles

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

JobPublic recrute un chargé de gestion locative pour le Département à Amiens. Le poste assure les procédures administratives liées à la gestion locative, la rédaction de contrats et de décisions, ainsi que le suivi des locaux et le conseil aux services de l’administration départementale.

Vous participerez à l’instruction des dossiers, organiserez les visites, et consoliderez les données de gestion locative tout en garantissant la sécurité juridique des actes pris.

Qualifications

• Formation juridique exigée.
• Permis B nécessaire.
• Connaissance du droit des contrats d’occupation.
• Connaissance de la législation applicable à la gestion locative et à la domanialité publique.
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
• Connaissance de l’administration départementale et de son environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Rédiger les contrats bilatéraux et unilatéraux d’occupation sur les propriétés du Département.
• Rédiger les pièces et décisions administratives afférentes et proposer des solutions.
• Réaliser les états des lieux et organiser les visites annuelles.
• Réclamer les attestations d’assurance et assurer la sécurité juridique des contrats.
• Collecter et exploiter les informations préalables à l’instruction des dossiers.
• Procéder à l’instruction des dossiers administratifs et financiers d’occupation.
• Mener la recherche de locaux et élaborer des tableaux de bord de suivi.

Connaissances

Outils bureautiques

Anticipation

Organisation

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Permis B

Formation

Formation juridique exigée

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service stratégie et gestion patrimoniale et foncière, le ou la chargé(e) de gestion locative veille au bon déroulement des procédures administratives liées à la gestion locative. Il ou elle rédige les documents , met en œuvre les décisions administratives afférentes et informe les directions et services de l’administration départementale. Dans ce cadre, il ou elle apporte conseil et assistance aux services de l’administration départementale.

Localisation du poste : Direction générale adjointe équipement du département – Direction d’appui à la conduite des projets - Service stratégie et gestion patrimoniale et foncière – Espace industriel Nord – 85, rue Roger Dumoulin – 80000 AMIENS

Missions et activités :

Gestion des contrats d’occupation des bâtiments propriétés du Département

• rédiger les contrats bilatéraux et unilatéraux d’occupation sur les propriétés du Département classées en domaine privé ou domaine public
  
• rédiger les pièces et décisions administratives afférentes, en lien avec les directions et services concernés (direction des bâtiments départementaux et service social) : baux, conventions d’occupation diverses et autorisation d’occupation temporaire
  
• réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie (formalisation des documents, notification…)
  
• organiser les visites périodiques annuelles
  
• réclamer les attestations d’assurance
  
• être l’interlocuteur direct des occupants, recherche de solutions et faire la coordination avec les autres services de l’administration
  
• assurer la sécurité juridique des contrats d’occupation
  

Suivi des contrats d’occupation (bail, convention) dont le Département est occupant

• collecter et exploiter les informations préalables à l’instruction des dossiers transmis par les services concernés, procéder à l’instruction des dossiers administratifs et financiers d’occupation de locaux nécessaires à l’activité du Département
  
• procéder aux demandes d’intervention en cas d’incident dans les locaux loués en lien avec le/la chargé(e) de gestion domaniale.
  
• Participation à la mise en place du cadre gestion locative en lien avec les directions thématiques
  
• proposer un cadre de gestion (type de contrat, tarification) en fonction des besoins d’occupation exprimés par les directions (Direction des solidarités et de l’insertion, direction des sports, direction de la culture…)
  
• procéder à l’instruction des dossiers administratifs et financiers d’occupation de locaux nécessaires à l’activité du Département
  
• mener la recherche de locaux en fonction des besoins exprimés par les directions thématiques.
  
• élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
  
• consolider la donnée en matière de gestion locative : suivi actualisé, classement et dématérialisation des documents en lien avec le reste du service
  
• assurer une veille juridique de la gestion locative
  
• apporter conseil auprès des services du Département dans son champ de compétence
  

Compétences requises :

• Formation juridique exigée
  
• Permis B nécessaire
  
• connaissance en droit des contrats d’occupation
  
• connaissance approfondie de la législation applicable à la gestion locative et à la domanialité publique
  
• connaissance des procédures administratives et budgétaires
  
• connaissance de l’administration départementale et de son environnement institutionnel
  
• maîtrise des outils bureautiques
  

Aptitudes professionnelles :

• capacité d'anticipation et de prévision
  
• aptitude au suivi et au contrôle
  
• capacité à hiérarchiser les urgences
  
• aptitude à l'organisation et à la coordination (sensibilisation au mode projet)
  
• capacité à mettre en œuvre les procédures
  
• capacité d’analyse et de synthèse
  
• communication écrite et orale
  

Comportements professionnels – motivations :

• excellent relationnel
  
• force de proposition
  
• rigueur et méthode
  
• réactivité
  
• disponibilité
  
• sens du travail en équipe
  
• discrétion
  

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
  
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
  
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
  
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
  
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
  
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
  
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
  

Conciergerie privée sur Amiens

Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !