Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Manpower France; Saint-Quentin; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoir santé

CSE/FASTT (avantages)

Résumé du poste

Manpower ST QUENTIN recherche un Assistant administratif pour son client dans le secteur environnement, intérim d’un mois. Vous gérez les commandes, les bons d’intervention et le suivi des déchets, tout en assurant l’accueil téléphonique et la facturation des interventions.

Travail collaboratif avec autonomie et organisation renforcée. Vos missions incluent le rapprochement des documents et la préparation des dossiers pour les équipes terrain, avec un pointage des heures et la mise à jour des

Qualifications

• Expérience significative en administration (gestion des commandes, facturation, accueil téléphonique, etc.)
• Bonne gestion du stress et autonomie dans le travail

Responsabilités

• Création des commandes et des bons d'intervention
• Rapprochement des bons d'intervention avec les bordereaux de suivi des déchets
• Préparation des dossiers de mission et traitement des intervenants
• Pointage quotidien des heures et gestion du standard téléphonique
• Facturation des interventions et suivi des échéances mensuelles
• Mise à jour de tableaux de bord Excel pour les clients

Connaissances

Gestion commandes

Facturation

Accueil téléphonique

Rigueur

Organisation

Outils

Excel

Bureautique

Description du poste

Description du poste :Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F Création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets Rapprochement des bons d'intervention avec les bordereaux de suivi des déchets Préparation des dossiers de mission pour les équipes terrain avec l'ensemble des documents nécessaires Pointage quotidien des heures (mission qui sera confiée une fois le poste bien pris en main Gestion du standard téléphonique et traitement des urgences Facturation des différentes interventions réalisées, dans le respect des échéances de clôture mensuelle Mise à jour et suivi de tableaux de bord Excel pour certains clients.Nous recherchons une personne disposant déjà d'une expérience significative dans l'administration (gestion des commandes, facturation, accueil téléphonique, etc La personne devra faire preuve bonne gestion du stress être organisée rigoureuse(se réactive disponibleVos avantages Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1764.0 Euros - 12,31 € par heure
• 12,31 € par heure

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés