Chargé de Gestion et Assistanat (F/H

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines; Élancourt; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail et RTT

Activités sportives et loisirs

Transports en commun et parking privé

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un agent pour la plateforme logistique, rattaché au responsable et en charge de la réception, de la répartition et de la planification des missions.

Profil bac+2/3 en gestion avec première expérience dans une collectivité, sens du relationnel, organisation et maîtrise du Pack Office. Télétravail et RTT proposés, mutuelle et prestations associées.

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 en gestion ou équivalent et première expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
• Bon relationnel et sens de l’accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation et rigueur dans la mise en place de méthodes de travail efficaces.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de texte et tableurs, réactivité rédactionnelle.

Responsabilités

• Réception, répartition et planification des missions au sein de la plateforme logistique.
• Centraliser et dispatcher les demandes d’intervention des services (magasin, gestion de biens, transit, logistique, régie technique).
• Suivre l’activité et alimenter les tableaux de bord et bilans opérationnels.
• Assister les responsables dans l’organisation des réunions et la coordination des équipes.
• Assurer le lien administratif et technique avec les communes et les référents.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Réactivité

Adaptabilité

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac+2/3 en gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Second pôle économique de l’Ouest Parisien, situé à seulement 20 mn de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines est un territoire singulier qui compte 12 communes, 232 500 habitants, 19 000 étudiants, 17 000 entreprises, et un bassin de 145 000 emplois.

Mission

Poste ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie B, Filière administrative. CDD 12 mois.

DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Plateforme Logistique

Rattaché(e) au responsable de la plateforme logistique, vous êtes en charge de la réception, de la répartition et de la planification des missions au sein de la plateforme logistique. En lien avec les services de SQY, vous êtes l’interlocuteur privilégié des demandeurs. Au cœur de l’activité, vous assurez la gestion administrative de la plateforme logistique.
Centraliser et dispatcher les demandes d’intervention de la plateforme pour les différents secteurs (magasin, gestion de biens, transit, logistique, régie technique) en veillant aux priorités et urgences.
Suivre l’activité : suivi des différents plannings, suivi et alimentation des tableaux de bords, mise en forme des bilans opérationnels de la direction et des rapports d’activité.
Assister les responsables des services dans leur organisation et coordination des équipes : Organisation et préparation des réunions, communication interne, surveillance du logiciel de gestion du temps de travail, soutien à la rédaction de documents, accueil physique et téléphonique des usagers.
Suivi de la gestion de l’activité administrative et financière en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers.
Assurer le lien avec les référents de chaque commune concernant les aspects administratifs et techniques liés à la convention de mutualisation du matériel.

Profil

De formation bac+2/3 en gestion ou équivalent, vous disposez d’une première expérience similaire idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez accueillir et orienter les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes très organisé(e) et savez mettre en place des méthodes de travail efficaces et rigoureuses. Vous maîtrisez le Pack Office et autres logiciels de traitement. Votre aisance rédactionnelle et votre réactivité vous permettent d’identifier rapidement une urgence et la traiter. Vous possédez une réelle capacité d’adaptation et êtes à l’aise au sein d’un environnement technique, vous savez écouter et composer avec les différentes contraintes du service.

Notre offre

• Télétravail, flexibilité horaire et RTT
• Offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance

Référence de l'offre : gz21brr924

À propos de nous

Second pôle économique de l’Ouest Parisien, situé à seulement 20 mn de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines est un territoire singulier qui compte 12 communes, 232 500 habitants, 19 000 étudiants, 17 000 entreprises, et un bassin de 145 000 emplois.

Mission

Poste ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie B, Filière administrative. CDD 12 mois.

DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Plateforme Logistique

Rattaché(e) au responsable de la plateforme logistique, vous êtes en charge de la réception, de la répartition et de la planification des missions au sein de la plateforme logistique. En lien avec les services de SQY, vous êtes l’interlocuteur privilégié des demandeurs. Au cœur de l’activité, vous assurez la gestion administrative de la plateforme logistique.
Centraliser et dispatcher les demandes d’intervention de la plateforme pour les différents secteurs (magasin, gestion de biens, transit, logistique, régie technique) en veillant aux priorités et urgences.
Suivre l’activité : suivi des différents plannings, suivi et alimentation des tableaux de bords, mise en forme des bilans opérationnels de la direction et des rapports d’activité.
Assister les responsables des services dans leur organisation et coordination des équipes : Organisation et préparation des réunions, communication interne, surveillance du logiciel de gestion du temps de travail, soutien à la rédaction de documents, accueil physique et téléphonique des usagers.
Suivi de la gestion de l’activité administrative et financière en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers.
Assurer le lien avec les référents de chaque commune concernant les aspects administratifs et techniques liés à la convention de mutualisation du matériel.

Profil

De formation bac+2/3 en gestion ou équivalent, vous disposez d’une première expérience similaire idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez accueillir et orienter les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes très organisé(e) et savez mettre en place des méthodes de travail efficaces et rigoureuses. Vous maîtrisez le Pack Office et autres logiciels de traitement. Votre aisance rédactionnelle et votre réactivité vous permettent d’identifier rapidement une urgence et la traiter. Vous possédez une réelle capacité d’adaptation et êtes à l’aise au sein d’un environnement technique, vous savez écouter et composer avec les différentes contraintes du service.

Notre offre

• Télétravail, flexibilité horaire et RTT
• Offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance

Référence de l'offre : gz21brr924