Assistant administratif F/H

Département de Seine-et-Marne; Melun; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant (7 €/jour travaillé)

25 CA et 24 RTT

Mutuelle santé (part. employeur)

Régime de prévoyance obligatoire

COS77 et prestations sociales

Formations proposées

Parcours managérial

Accompagnement aux concours

Télétravail possible après intégration

Diversité et intégration

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant administratif F/H pour assurer l’assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vous préparerez les dossiers d’appels de fonds, gérerez les subventions et organiserez les réunions avec des interlocuteurs institutionnels et élus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec des capacités d’analyse et de synthèse.

Qualifications

• Expérience requise: 2 années minimum dans l'administration publique ou équivalent.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des organismes publics.
• Rigueur et capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d'appels de fonds pour le T-Zen.
• Gérer les dossiers de subventions (I-dossier).
• Organiser les réunions avec interlocuteurs institutionnels et élus (COPIL et COTECH).
• Gérer le courrier sur le logiciel ELISE et mise en forme pour les chargés d'études.
• Gérer les agendas et l'accueil téléphonique des partenaires.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rédaction et courrier

Gestion d'agenda

Gestion dossiers et suivi

Accueil téléphonique

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 7393678
Assistant administratif F/H

Votre rôle est d'assurer l'assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vos missions sont les suivantes :

• vous préparez les dossiers d'appels de fonds pour le T-Zen.
• vous gérez les dossiers de subventions du service (I-dossier).
• vous organisez les réunions complexes avec des interlocuteurs institutionnels et des élus (COPIL et COTECH).
• vous gérez le courrier départ et arrivée sur notre logiciel interne ELISE (relecture, corrections et mise en forme pour les chargés d'études).
• vous gérez les agendas
• accueillir et renseigner les partenaires internes et externes (accueil téléphonique)
• rédiger les réponses aux réclamations simples et aux bordereaux de transmission
• gérer les dossiers ACTE77, de l'inscription du rapport au suivi et notification, avec différentes interventions
• participer au CODIR, en rédiger le compte-rendu formalisé et gérer ponctuellement diverses tâches en cas d'absence de l'assistante de direction et de son binôme

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, ainsi que de réelles capacités d'analyse et de synthèse.

Vous êtes également reconnu pour :

• vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral ;
• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• votre autonomie et votre réactivité ;
• votre esprit d'équipe et votre polyvalence ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• votre capacité à être force de proposition.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que de leur environnement institutionnel et administratif sera particulièrement appréciée.

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Département de Seine-et-Marne

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