Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Zohorecruit; Amiens; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Titres-restaurant

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Chargé(e) de gestion administrative et financière est basé(e) à Amiens et relève du service construction / réhabilitation. Vous assurez le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux, en lien avec les maîtres d’œuvre et les prestataires extérieurs.

Vous assurez le paiement, le suivi des dépenses, l’élaboration des rapports et la diffusion des informations après signature des actes; vous participez activement à la gestion des marchés et à l’élaboration des

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d’activité.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Exécution financière des opérations et paiements; suivi et révision sur le logiciel Grand Angle.
• Gestion administrative des dossiers, élaboration de notes et rapports (I-parapheur).
• Préparer les actes et marchés, diffuser les marchés de travaux après signature.
• Suivi des autorisations de programmes (AP) et AE et veille réglementaire.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion

Disponibilité

Rédaction administrative

Organisation

Suivi budgétaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Grand Angle

Description du poste

Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Intitulé du poste :

Chargé(e) de gestion administrative et financière

Statut :

Filière administrative – Catégorie B – Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (l’examen des candidatures pourra être élargi aux adjoints administratifs territoriaux en l’absence de rédacteurs territoriaux)

Mission principale :

Sous l'autorité du chef de service construction, réhabilitation, adaptations et en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations, le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux des sites et bâtiments départementaux, en lien avec les directions et services de l'administration départementale et avec les prestataires extérieurs.

Localisation du poste :

Direction des Bâtiments départementaux Service construction, réhabilitation, adaptations - 3 rue Beauregard 80000 AMIENS

Groupe de fonction IFSE :

B8 ou 2C8

Missions et activités :

Exécution financière des opérations

• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres d’œuvre
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations

Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations

• Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
• Établir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
• Après signature et notification, diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études…)

Élaborer et gérer des ordres de services et des avenants

• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres d’œuvre
• Préparer les demandes d’actes d’urbanisme, les déclarations d'ouverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres d’œuvre
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service, à destination des instances départementales, et mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations d’engagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques, jurisprudentielles, sur les pratiques et les outils dans les domaines finances, budget et marchés publics
• Assurer l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en l’absence de la secrétaire de direction)

Compétences requises :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée, loi MOP, Code de la Commande Publique…) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel, Power Point
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle

Aptitudes professionnelles

• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle

Comportements professionnels – motivations

• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite d’opération technique)
• Réactivité
• Discrétion
• Disponibilité

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !