Adjoint aux finances - H/F

Haut-Jura Arcade Communauté; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) agent administratif(ve) pour assister le service des Finances et le secrétariat des Assemblées. Le candidat doit maîtriser l'environnement territorial et les règles budgétaires. Une expérience en fonction publique est fortement recommandée. Ce poste d'un an propose un salaire à définir selon le profil et offre une flexibilité d'horaires.

Qualifications

• Expérience recommandée en fonction publique territoriale.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Rigueur et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL…) et outils de communication.
• Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques.

Responsabilités

• Assister à la préparation de documents budgétaires.
• Assurer le secrétariat du Conseil.
• Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements.
• Accompagner la construction et le suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers.
• Maîtriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service et des opérations de fin d’année.
• Contrôler le suivi des immobilisations, des amortissements et de l’inventaire.
• Contrôler le suivi des contentieux et des subventions en partenariat avec les services.

Connaissances

Maîtrise de l’environnement territorial

Connaissance des procédures administratives

Connaissances en finances publiques

Maîtrise des outils de bureautique

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

Berger Levrault

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Description

Pour le service des Finances (50%)

Missions

• Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
• Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.

Les activités principales

• La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables.
• L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin).
• Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres).
• Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture.
• Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire.
• Contrôler le suivi des contentieux.
• Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services.

Pour le secrétariat des Assemblées (50%)

Missions :

• Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers.
• Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …).
• Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
• Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération.
• Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
• Assurer l’ampliation des actes.
• Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services.
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau.

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.

Profil recherché

Savoir-faire/compétences nécessaires :

• Maîtrise de l’environnement territorial.
• Connaissance fine des procédures administratives.
• Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
• Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…).
• Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques.

Savoir être/aptitudes :

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie.
• Esprit d’initiative.
• Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Polyvalence.
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.

Contraintes d’exercice

• Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils).
• Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.

Conditions d’emploi

• Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale.
• Motif de la vacance d’emploi : création de poste.
• Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel.
• Salaire : À définir selon profil.
• Diplômes : Bac +3 ou équivalent.