Assistant polyvalente F/H

Département de Seine et Marne; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Participation employeur à la Mutuelle

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recherche un(e) assistant(e) chef de service F/H pour renforcer le service Mobilités. Vous assurerez l’assistance administrative et logistique, piloterez les dossiers de fonds et de subventions, et organiserez des réunions avec des partenaires institutionnels et élus.

Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier et des agendas, notamment celui de la DAM, et vous collaborerez étroitement avec l’équipe.

Qualifications

• Formation en gestion, assistanat ou équivalent.
• Expérience d’au moins deux ans dans des fonctions similaires.
• Goût du travail en équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative et logistique du service.
• Gérer les dossiers d’appels de fonds et les dossiers de subventions.
• Organiser les réunions complexes avec des interlocuteurs institutionnels et des élus.
• Gérer le courrier départ et arrivée et la mise en forme des documents.
• Gérer les agendas, y compris celui de la DAM (Mobilités).
• Rédiger les réponses aux réclamations simples et accompagnement des procédures de suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Relationnel

Formation

Formation en gestion/assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire.

La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire. A ce titre, elle pilote plus de 80% du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions : DT, DEEA, DR, DADT, DABC.. Le Département de Seine et Marne mène une politique volontariste en matière de mobilités, en lien avec l'autorité organisatrice de transports Ile-de-France Mobilités. Ainsi, la Direction des Transports, forte d'une quarantaine d'agents, met en œuvre les décisions des élus relatives au transport du quotidien pour tous les publics : transport scolaire, transport scolaire des élèves et étudiants handicapés, transport des personnes à mobilité réduite, aides sur les titres de transport. Elle met également son ingénierie au service des collectivités en matière de développement des lignes de bus et des services de transport à la demande. Enfin, elle participe au suivi des grands projets de mobilités tels que le Grand Paris Express, les réseaux ferrés, les pôles d'échanges intermodaux et les bus en site propre.

Nous recherchons un assistant chef de service F/H.

Vos missions

En qualité d’assistant polyvalente, vous assurez l’assistance administrative et logistique du service.

Vos missions seront les suivantes :

• Vous gérez les dossiers d’appels de fonds pour le Tzen.
• Vous gérez les dossiers de subventions du service (I-dossier)
• Vous organisez les réunions complexes avec des interlocuteurs institutionnels et des élus (COPIL, COTECH, CSF …).
• Vous gérez le courrier départ et arrivée sur notre logiciel interne (relecture, corrections et mise en forme pour les chargés d'études).
• Gérez les différents agendas, y compris celui de la DAM (Direction Adjointe des Mobilités) qui regroupe les services Transport Scolaire, Transport de voyageurs et Service Etudes et Projets.

Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également :

• Accueillir et renseigner les partenaires internes et externes (accueil téléphonique).
• Rédiger les réponses aux réclamations simples, aux bordereaux de transmission.
• Gérer les dossiers de l'inscription du rapport au suivi et notification, avec différentes interventions
• Assurer un binôme avec l’assistante du Service Transport de Voyageurs.
• Participer au CODIR et réunions de service, en rédiger le compte-rendu formalisé et gérer ponctuellement diverses tâches en cas d’absence de l’assistante de direction et de son binôme.

Votre profil

Titulaire d’une formation en gestion, assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur des fonctions similaires.

Attaché au sens du service public, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et possédez de solides capacités rédactionnelles.

Organisé, réactif et autonome, vous savez prendre des initiatives tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

Votre esprit d’analyse et de synthèse, associé à votre polyvalence, vous permet de gérer efficacement des missions variées.

Envie de mettre vos compétences au service d’un territoire et de contribuer à des projets porteurs de sens ? Rejoignez nous !

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.