Chargé de Gestion Administrative - Budgets et Projets Internationaux

Taleez; Palaiseau; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail

Remboursement du titre de transport :

Services : restauration, bibliothèque,

Santé : kinésithérapeute, ostéopathe

Équipements : piscine, tennis, salle ?

Mutuelle prise en charge à 50%

Résumé du poste

École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative à Palaiseau pour assurer les missions de gestion et le bon déroulement des activités du laboratoire LIX-UMR7161.

Le poste implique une coordination avec les tutelles et partenaires (CNRS, Inria) et exige 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme Bac+3 et un niveau d’anglais élevé pour évoluer dans un environnement international.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 minimum.
• 3 à 5 ans d’expérience réussie en gestion administrative.
• Anglais écrit et oral indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les décisions dans le respect des règles administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
• Instruire les dossiers de gestion d’un portefeuille d’équipes (recrutements, achats par bon de commande, missions, invitations et logistique d’évènements).
• Conseiller les scientifiques sur des solutions et proposer des alternatives.
• Préparer le budget et suivre son exécution; établir les bilans financiers.
• Contribuer à l’élaboration des projets scientifiques (AAP ANR, contrats régionaux).
• Alimenter les tableaux de bord et participer aux audits et évaluations du laboratoire.
• Accueillir et renseigner les personnels et interlocuteurs du laboratoire.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Rigueur

Dynamisme

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative à Palaiseau pour assurer les missions de gestion et le bon déroulement des activités du laboratoire LIX-UMR7161.

Le poste implique une coordination avec les tutelles et partenaires (CNRS, Inria) et exige 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme Bac+3 et un niveau d’anglais élevé pour évoluer dans un environnement international.