Gestion Administrative en Recherche — Budgets & Recrutement

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail (selon poste)

Remboursement du titre de transport 75

Mutuelle prise en charge 50%

Résumé du poste

École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative à Palaiseau pour assurer le pilotage administratif des tutelles et des projets du laboratoire LIX-UMR7161.

Vous instruirez les dossiers (recrutement, achats, logistique d'événements) et contribuerez à la mise en œuvre des décisions selon les procédures internes. Poste en CDD de 36 mois, travail en journée, 38h/semaine, avec rémunération indicative selon statut.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 exigé.
• Expérience 3 à 5 années dans la gestion administrative publique.
• CDD de 36 mois pour ce poste.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les décisions dans le respect des procédures administratives des tutelles.
• Instruire les dossiers de gestion administrative pour le recrutement, les achats, les missions et les événements.
• Conseiller les chercheurs sur des solutions et alternatives adaptées.
• Préparer et suivre le budget et établir les bilans financiers.
• Contribuer à l'élaboration des projets (AAP ANR, contrats régionaux).
• Alimenter les tableaux de bord et participer aux audits du laboratoire.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Bac +2

Description du poste

École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative à Palaiseau pour assurer le pilotage administratif des tutelles et des projets du laboratoire LIX-UMR7161.

Vous instruirez les dossiers (recrutement, achats, logistique d'événements) et contribuerez à la mise en œuvre des décisions selon les procédures internes. Poste en CDD de 36 mois, travail en journée, 38h/semaine, avec rémunération indicative selon statut.