Charge de facturation (F/H)

Actual group; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual group recherche un(e) gestionnaire de facturation au sein du service financier pour assurer la facturation précise et l’optimisation des encaissements. Vous établirez et envoyerez les factures conformément aux contrats, et gérerez les règlements et les paiements entrants.

Vous suivrez les balances âgées, effectuerez les relances et assurerez le recouvrement des créances en cas de retard, tout en collaborant avec les opérationnels pour garantir l’exactitude des données et le reporting

Responsabilités

• Facturation : Établir et envoyer les factures conformément aux contrats et accords commerciaux.
• Encaissements & Règlements : Saisir les règlements et veiller à la bonne gestion des flux entrants.
• Recouvrement : Suivre les balances âgées, relancer les clients et assurer le recouvrement des créances en retard.
• Litiges : Réconcilier les comptes clients et traiter les litiges avec les opérationnels.
• Coordination : Travailler avec le service comptable pour garantir l’exactitude des données et mettre à jour les données clients.
• Reporting : Préparer les rapports mensuels sur l’état de la facturation et des paiements reçus.
• Amélioration continue : Proposer des solutions pour gagner en efficacité et optimiser les processus.

Description du poste

Rattaché(e) au service financier, vous serez le garant de la gestion complète du processus de facturation et de l'optimisation des encaissements. Votre rôle est clé pour assurer une facturation précise et ponctuelle, tout en maintenant une relation de proximité avec nos clients.

• Facturation : Établir et envoyer les factures conformément aux contrats et accords commerciaux.
• Encaissements & Règlements : Assurer la saisie des règlements et veiller à la bonne gestion des flux entrants.
• Recouvrement : Suivre les balances âgées, gérer les relances (téléphone, mails) et assurer le recouvrement des créances en cas de retard de paiement.
• Litiges : Réconcilier les comptes clients et traiter les éventuels litiges en collaboration avec les opérationnels.
• Coordination : Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir l'exactitude des données financières et mettre à jour les bases de données clients.
• Reporting : Préparer les rapports mensuels sur l'état de la facturation et des paiements reçus.
• Amélioration continue : Participer à l'optimisation des processus et proposer des solutions innovantes pour gagner en efficacité.