Billing Specialist H/F

Groupe GR; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe GR recherche un Billing Specialist pour un cabinet d’avocats international à Paris. La mission d’intérim de 3 mois sera suivie d’un CDD. Vous contribuerez à la gestion du chiffre d'affaires et améliorerez la rentabilité en apportant des analyses financières.

Le candidat idéal possède une formation en finance et une expérience significative en Business Partnering. Excellentes compétences en communication requises en français et anglais.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en finance ou comptabilité.
• Bonne compréhension des principes de taux et leur impact sur la rentabilité.
• Expérience avérée en Business Partnering Finance.

Responsibilities

• Organiser les réunions mensuelles de revue du WIP.
• Vérifier la conformité des projets de factures.
• Conduire des améliorations dans la précision des prévisions de facturation.

Skills

Communication écrite et orale

Business Partnering

Analyse financière

Education

Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité

Tools

First Finance

Job description

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Billing Specialist H/F.

Ce poste est une mission d’intérim de 3 mois suivi d’un CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

En tant que Billing Specialist, vous accompagnez les équipes dans le pilotage du chiffre d’affaires et de la rentabilité, en apportant des analyses financières, en optimisant la gestion du WIP et du besoin en fonds de roulement, et en contribuant à une prise de décision éclairée dans un environnement international exigeant.

Responsabilités

• Organiser et animer les réunions mensuelles de revue du WIP avec les équipes internes afin d’encourager la facturation en temps réel et une gestion efficace des dossiers ;
• S’assurer que les estimations de facturation des dossiers sont bien obtenues, maintenues et mises à jour dans les outils de reporting ;
• Analyser et traiter les soldes de WIP ;
• Identifier, prioriser et mettre en œuvre des actions concrètes visant à améliorer la conversion du WIP en facturation ;
• Conduire des améliorations dans la précision des prévisions de facturation, en mettant en place des processus durables ;
• Vérifier la conformité des projets de factures (draft bills), factures et avoirs avec les politiques du cabinet et les exigences réglementaires locales ;
• Gérer la tenue des comptes des dossiers, incluant l’investigation des débours ;
• Promouvoir et former les équipes en tant qu’utilisateurs experts des systèmes financiers du cabinet, notamment sur l’outil interne First Finance ;
• Apporter un support sur des analyses simples de pricing et de rentabilité dossiers/clients, sous la supervision de l’équipe Pricing et Commercial Insights ;
• Soutenir la gestion des risques en s’assurant du respect des exigences réglementaires et des politiques EMEA en matière de fonds de roulement ;
• Contribuer au développement et à l’application des meilleures pratiques en matière de gestion du fonds de roulement au sein du bureau de Paris.

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (école de commerce ou cursus finance / analyste financier).
• Expérience significative de minimum 3 ans.
• Expérience avérée en Business Partnering Finance avec des interlocuteurs seniors, incluant la capacité à influencer et à challenger de manière appropriée.
• Bonne compréhension des principes de taux appliqués aux dossiers et de leur impact sur la profitabilité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes finance, billing, projets…).
• Esprit d’amélioration continue et approche proactive pour améliorer les process, la performance et la collaboration.
• Rigueur et capacité à prendre de la hauteur stratégique.
• Esprit d’équipe, pragmatisme et attitude positive.
• Crédibilité professionnelle pour évoluer dans un environnement de partnership.
• Forte implication et volonté de développement professionnel.
• Flexibilité, notamment en période de clôture mensuelle.
• Rémunération : selon le profil et l’expérience
• Télétravail :
• En intérim : non autorisé
• En CDD : possibilité jusqu’à 1 jour par semaine, de manière non automatique et hors périodes de rush. Difficilement envisageable en juin et en décembre, en raison de réunions en présentiel à organiser avec les Partners.