Gestionnaire budgétaire et facturation (H/F)

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I.; Paris; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I. recherche un(e) agent de facturation pour piloter les listings clients de plusieurs associés, sous la responsabilité de l'associé coordonnateur.

Vous assurez le respect des conventions et contrats, suivez les encours et les frais à facturer, préparez les factures en français et en anglais et assurez le classement et l'envoi. Maîtrise d'Excel et d'un ERP de facturation recommandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité.
• Maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Bonne connaissance d'un logiciel de facturation/ERP (SAP apprécié).
• Bon relationnel et organisation avec rigueur.

Responsibilities

• Respect des termes des conventions et des contrats liant le cabinet et les associés et gestion des factures et clients.
• Suivi des encours et des frais à facturer, des données mensuelles des dossiers et de l'état des factures impayées avec les associés.
• Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement, envoi.
• Mise à jour des données sur les dossiers.
• Interface avec le recouvrement.

Skills

Analyse écarts

Rigueur gestion

Bureautique

Excel

ERP/Facturation

Organisation

Communication

Respect des délais

Esprit d'équipe

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum

2 ans d'expérience

Tools

SAP

Job description

Sous la responsabilité de l'associé coordonnateur, vous prenez en charge la facturation des listings clients de plusieurs associés.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Respect des termes des conventions et des contrats qui lient le cabinet et les associés dont vous gérez les factures et les clients
• Suivi des encours et des frais à facturer, des données mensuelles des dossiers et de l'état des factures impayées avec les associés
• Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement, envoi
• Mise à jour des données sur les dossiers
• Interface avec le recouvrement

PROFIL :

Diplômes et expérience :

Formation Bac +2 minimum, 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité

Compétences requises :

• Capacité à suivre et analyser les écarts entre réalisé et budget, notamment sur les temps passés et les honoraires de tiers
• Rigueur dans le contrôle et la mise à jour des données de gestion, et capacité à les analyser
• Utilisation courante des outils de bureautique
• Bonne connaissance d'Excel
• Maîtrise d'un logiciel de facturation/ERP (la connaissance de SAP serait appréciée)
• Organisation, grande rigueur (à l'aise avec les chiffres)
• Relationnel aisé et bonne communication, pédagogie, écoute et observation
• Réactivité et tenue des délais
• Esprit d'équipe, sens du service, autonomie
• Anglais courant