Assistant facturation H/F

Paprec Group; La Courneuve; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Paprec, groupe en croissance, recherche un(e) assistant(e) facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires et assurer le lien entre exploitation, commerce et finance.

Vous prenez en charge la facturation clients, contrôlez les bons et données, et suivez les encaissements, avec une perspective de clôture mensuelle.

Ce poste requiert rigueur et sens du service client, avec une participation ponctuelle en soirée selon les besoins.

Qualifications

• Maîtrise des processus de facturation et de suivi administratif.
• Bon sens du relationnel et du service client.
• Capacité à travailler avec les services internes et à respecter les délais.

Responsibilities

• Contrôler et traiter les feuilles de mission et les données de facturation.
• Vérifier la conformité des bons de commande et des données contractuelles.
• Réaliser la facturation mensuelle et assurer le suivi des encaissements.
• Envoyer et déposer les factures sur les plateformes clients et répondre aux demandes liées à la facturation.
• Établir les avoirs et mettre à jour le tableau de suivi.
• Collaborer avec les services internes pour garantir la qualité de la facturation.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Relation client

Job description

Rejoignez un groupe en pleine croissance et contribuez à la performance financière de nos exploitations

Vous aimez les chiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuper un poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance ? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'agence.

Au sein de l'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et de recouvrement. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivi des encaissements.

Rattaché à la Responsable Facturation, vous prenez en charge l'ensemble des opérations liées à la facturation clients :

• Contrôler et traiter les feuilles demission ;
• Contrôler la bonne remontée des Bonsd’Enlèvements dans notre logiciel de facturation ;
• Vérifier la conformité des bons de commande etdes données contractuelles (adresses de facturation, SIRET, conditionstarifaires, etc.) ;
• Réaliser la facturation mensuelle desprestations dans le respect des délais de clôture (participation à une clôturemensuelle nécessitant ponctuellement une présence en soirée) ;
• Contrôler et valider les factures desous-traitance avant refacturation ;
• Assurer l'envoi et le dépôt des factures sur lesdifférentes plateformes clients ;
• Répondre aux demandes administratives et auxsollicitations des clients relatives à la facturation ;
• Établir les avoirs et mettre à jour le tableaude suivi ;
• Résoudre les litiges de facturation encoordination avec les services recouvrement et commercial ;
• Assurer le traitement et l'affranchissement ducourrier lié à l'activité ;
• Collaborer de manière proactive avec l'ensembledes services internes afin de garantir la qualité et la fiabilité de lafacturation.