Assistant facturation F/H

myJob Intérim; Aussonne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

myJob Intérim recherche un(e) gestionnaire de facturation pour garantir la qualité et la conformité de la facturation client. Vous travaillez au sein du service comptabilité et planification, en assurant le pilotage des dossiers, l’assemblage des factures et les relances.

Vos missions couvrent le contrôle des devis, la vérification des pièces et la transmission précise des factures, avec un suivi mensuel du chiffre d’affaires et des impayés.

Responsibilities

• Valider la conformité des devis selon procédures avant toute facturation.
• Contrôler la complétude des dossiers (bon de commande, référence de marché, fin d'intervention).
• Vérifier la cohérence de la facturation (tarifs, marges, pièces, bons de livraison).
• Pister les dossiers en attente et relancer les interlocuteurs pour récupérer les pièces manquantes.
• Établir les factures (prestations, main-d’œuvre, pièces) et assembler le dossier.
• Transmettre chaque facture au bon destinataire, coordonnées à jour, avec précision.
• Suivre le chiffre d'affaires et les factures établies, analyser les données clients et dresser des synthèses mensuelles.
• Relancer les paiements des factures échues en collaboration avec la comptabilité pour réduire les impayés.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Job description

Votre rôle en une phrase

Vous serez le garant(e) de la qualité de la facturation de notre client, chaque euro facturé passe entre vos mains. Un rôle clé, au cœur de la santé financière de l'entreprise, où votre rigueur impacte directement les résultats.

Vos missions

Rattaché(e) au service planification, en collaboration étroite avec le service comptabilité, vous participez activement à la facturation clients de l'entreprise.

La maîtrise des dossiers :

• Validez la conformité des devis : devis transmis, validés, conformes aux procédures avant toute facturation ;
• Contrôlez la complétude des dossiers : bon de commande, référence de marché, confirmation de fin d'intervention — rien ne se facture sans vous ;
• Vérifiez la cohérence de la facturation : tarifs, marges, pièces, présence des bons de livraison.

Le pilotage du circuit de facturation :

• Pistez les dossiers en attente : identifiez les dossiers incomplets, relancez les bons interlocuteurs, récupérez les pièces manquantes ;
• Établissez les factures : prestations, main-d'œuvre, pièces détachées, vous assemblez le puzzle complet ;
• Transmettez avec précision : chaque facture au bon destinataire (client facturé ≠ destinataire de livraison, mandataires, donneurs d'ordre…), coordonnées à jour.

Le pilotage de l'activité :

• Assurez le suivi mensuel : chiffre d'affaires, factures établies, analyse et synthèse des données clients — vous contribuez à la visibilité de l'activité ;
• Relancez les paiements : suivi des factures échues et relances clients, en collaboration avec la comptabilité, pour réduire les impayés ;
• Diverses tâches administratives.