Chargé(e) Facturation & Administration - Opérations Clés

Nomios; France; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nomios recherche un Chargé(e) de Facturation et Administratif pour rejoindre l'équipe administrative et financière. Vous assurez la facturation clients et fournisseurs, suivez les paiements, traitez les litiges et veillez à la conformité des documents.

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi des livraisons, avec une coordination avec les services internes et les transporteurs. Les tâches s'intègrent dans le cadre des procédures internes et du système Kyriba.

Qualifications

Responsibilities

• Établir et émettre les factures clients.
• Déposer les factures sur les plateformes administratives des clients.
• Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement.
• Identifier et suivre les impayés et anomalies de facturation.
• Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les équipes commerciales.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des actions jusqu'à la résolution des dossiers.
• Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP et vérifier leur conformité.
• Contrôler les relevés de comptes fournisseurs et traiter les écarts ou doublons.
• Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des clients et fournisseurs.
• Assurer la conformité des informations dans l'ERP et sur les portails clients.
• Mettre à jour les documents administratifs et veiller à leur conformité.
• Gérer administrativement les livraisons, éditer les étiquettes et suivre les envois.
• Coordonner les échanges avec les transporteurs et les services internes en cas d’anomalie.
• Réaliser les contrôles nécessaires au déblocage des virements dans Kyriba.

Job description

Nomios recherche un Chargé(e) de Facturation et Administratif pour rejoindre l'équipe administrative et financière. Vous assurez la facturation clients et fournisseurs, suivez les paiements, traitez les litiges et veillez à la conformité des documents.

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi des livraisons, avec une coordination avec les services internes et les transporteurs. Les tâches s'intègrent dans le cadre des procédures internes et du système Kyriba.