Chargé de comptes F/H

ACTUAL TALENT; Lens; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Résumé du poste

ACTUAL recherche un Chargé(e) de gestion pour son agence de Lens afin d’assurer le suivi administratif des intérimaires et des clients. Vous contribuerez à la rédaction et au suivi des contrats, et assurez la gestion des heures et de la paie dans un contexte d’agence de travail temporaire.

Idéalement vous possédez une première expérience administrative en agence et vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités.

Qualifications

• Expérience indispensable en gestion administrative en agence d'intérim.
• Maîtrise des dossiers administratifs et des contrats de mission.
• Connaissance des visites médicales et des éléments de paie serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires et des dossiers.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger, transmettre et suivre les contrats de mission et avenants.
• Suivre les visites médicales et les habilitations.
• Gérer les heures et les éléments de paie.
• Saisir et contrôler les relevés d'heures.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail.
• Gestion administrative des clients.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Participer au suivi de la facturation.
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion H/F pour rejoindre notre agence ACTUAL de Lens dans le cadre d'un remplacement. Véritable soutien administratif de l'agence, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l'équipe de l'agence.

Vos missions

• Gestion administrative des intérimaires
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de mission et avenants
• Suivre les visites médicales, habilitations et documents obligatoires
• Gestion des heures et éléments de paie
• Saisir et contrôler les relevés d'heures
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail
• Gestion administrative clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Participer au suivi de la facturation
• Mettre à jour les informations dans les différents outils de gestion

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les tâches administratives. Vous appréciez le suivi de dossiers et savez gérer plusieurs priorités. Une première expérience sur la partie administrative en agence de travail temporaire est idéale. Nous pouvons également étudier des profils issus de la paie ou de l'administration RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif
• Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d'évolution
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime)

Prise de poste : dès que possible.

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service de l'équipe ? Rejoignez-nous !

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros - RTT TR VARIABLE
• RTT TR VARIABLE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion