Chargé de collecte des archives de l'état (H/F)

JobPublic; Chamarande; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Titres restaurant

Prévoyance

Assurance maladie complémentaire

Forfait mobilité et vélos électriques

Job summary

Le Département de l’Essonne recherche un Chargé de collecte des archives de l'État pour assurer la collecte, le traitement et la conservation des fonds d’archives. Vous garantirez l’indexation et le classement, et faciliterez l’accès du public aux ressources documentaires en salle de lecture.

Vous contribuerez à des actions de valorisation, des expositions et des publications, en veillant au respect des règles archivistiques et à la qualité de l’information.

Qualifications

• Formation supérieure en archivistique, en histoire, en patrimoine ou en documentation.
• Connaissance des normes archivistiques et des procédés de conservation préventive.
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet).
• Bonne capacité à reformuler et orienter les recherches, et à restituer les informations clairement.

Responsibilities

• Participer à la collecte, au traitement, au classement et à la conservation des fonds d’archives.
• Élaborer des instruments de recherche et indexer les documents dans la base de données.
• Contribuer au reconditionnement, au récolement et au refoulement des fonds.
• Rendre les archives accessibles au public et accompagner les visiteurs en salle de lecture.
• Contribuer à la conception et à la réalisation d’expositions, de publications et d’actions culturelles.

Skills

Archivistique

Relationnel

Recherche documentaire

Education

Formation supérieure en archivistique, en histoire, en patrimoine ou en documentation

Tools

Mnésys

Word

Excel

Outlook

Internet

Intranet

Job description

Chargé de collecte des archives de l'état (H/F)

Vous aimez faire parler les documents anciens, organiser les fonds d’archives et transmettre la mémoire du territoire ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la préservation du patrimoine et faciliter l’accès aux ressources documentaires ? Rejoignez le Département de l’Essonne et contribuez à conserver, organiser et valoriser des documents qui racontent l’histoire de notre territoire et de ses habitants.

Votre mission au quotidien

Au sein du service des archives départementales, vous participez à la collecte, au traitement, au classement et à la conservation des fonds d’archives . Vous prenez en charge les documents qui vous sont confiés, les triez, les classez et les analysez dans le respect des règles archivistiques en vigueur. Vous élaborez des instruments de recherche afin de faciliter leur consultation et leur exploitation. Vous assurez également l’indexation des documents dans la base de données, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées. Vous contribuez aux opérations de reconditionnement, de récolement et de refoulement des fonds, ainsi qu’aux actions de conservation préventive destinées à préserver durablement ce patrimoine documentaire.

Votre rôle consiste aussi à rendre les archives accessibles à leurs différents publics . Vous assurez des permanences en salle de lecture, accueillez les visiteurs et les accompagnez dans leurs recherches. Vous instruisez les demandes reçues par correspondance en identifiant les informations et les documents pertinents, puis en rédigeant des réponses adaptées. Vous répondez également aux besoins de consultation des services producteurs d’archives, en tenant compte de leurs attentes et des règles de communication applicables. Dans le cadre de ces missions, vous pouvez être amené à gérer les recettes liées à la vente de produits documentaires, tels que les reproductions, les publications ou les CD-ROM.

Enfin, vous contribuez à faire connaître et vivre les fonds d’archives auprès du public. Vous réalisez des recherches documentaires et préparez des dossiers destinés aux actions de communication et de valorisation du service. Vous participez à la conception et à la réalisation d’expositions, de publications, de cours et de conférences. Vous prenez également part aux actions culturelles et pédagogiques afin de faire découvrir la richesse des collections à des publics variés. Votre travail ne se limite donc pas à conserver des documents : il permet aussi de les rendre compréhensibles, utiles et accessibles au plus grand nombre.

Vos compétences utiles

Vous disposez d’une formation supérieure en archivistique, en histoire, en patrimoine ou en documentation . Vous connaissez les normes et les pratiques archivistiques, les principes de conservation préventive ainsi que les bases de la paléographie. Ces connaissances vous permettent d’aborder des documents de différentes époques et de garantir leur traitement dans les règles de l’art.

Vous maîtrisez les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire . Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet. La connaissance du logiciel Mnésys constitue un atout pour prendre en main les outils de gestion des fonds. Votre rigueur, votre méthode et votre sens de l’organisation vous aident à traiter les documents avec précision. Vous savez analyser les informations, les synthétiser et les restituer de manière claire.

Vous appréciez également le contact avec le public. Votre aisance relationnelle vous permet d’accueillir, de conseiller et d’accompagner des interlocuteurs aux besoins variés. Vous savez reformuler une demande, orienter les recherches et adapter vos explications à chaque situation. Autonome et force de proposition, vous prenez des initiatives tout en sachant travailler en équipe et en transversalité. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission qui associe expertise documentaire, préservation du patrimoine et transmission des connaissances .

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

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