Archiviste F/H

Xelians; Bure; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Programme de cooptation

Politique RSE engagée

Mobilité interne dynamique

Valeurs d’entreprise fortes

Activités sociales et culturelles

Prise en charge employeur de la mutual

Carte titre restaurant

Job summary

Le groupe Xelians recherche un(e) collaborateur(trice) pour intégrer la Direction Exploitation et assurer le traitement et la gestion des archives clients.

Vous réaliserez la réception des demandes, la numérisation des PDF, le contrôle qualité des microformes, l’inventaire et le classement des archives, ainsi que le reporting interne et auprès du client. Une manutention légère est à prévoir.

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire et des archives.
• Rigueur et sens de la communication obligatoires.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer.

Responsibilities

• Réception et traitement des demandes de recherches.
• Numérisation et traitement de documents PDF.
• Contrôle qualité des microformes.
• Gestion documentaire : inventaire, classement, dépollution et conditionnement des archives.
• Suivi et reporting d’activité en interne et auprès du client.
• Manutention légère (boîtes archives).

Skills

Rigueur

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Communication écrite

Attention au détail

Tools

Excel

Job description

Présentation de la mission

Envie d’évoluer dans un environnement technique riche ?
Envie de participer à un projet ambitieux ?
Sens du service et satisfaction client vous définissent ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait(e) pour nous rejoindre !
Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.
Votre quotidien sera rythmé par :

• La réception et le traitement des demandes de recherches
• La numérisation et le traitement des documents PDF
• Le contrôle de la qualité des microformes
• Le traitement documentaire (papier et microformes) : inventaire, classement, dépollution, conditionnement des archives
• Le suivi et le reporting d’activité en interne et auprès du client
• La manutention légère (boîtes archives)

Profil

Vos Talents qui feront la différence

Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons un.e futur.e collaborateur.trice qui pourra s’appuyer sur une 1ère expérience réussie dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.

Ce qui vous définit ?

• Votre rigueur
• Votre sens de la communication
• Vos capacités rédactionnelles
• Votre esprit d’analyse et de synthèse
• Votre esprit d’équipe

Vos compétences techniques ?

• Excel
• Traitement et gestion de flux documentaires
• Réalisation d’inventaire
• Aisance avec les outils informatiques

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Descriptif des services attendus

Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant