CHARGÉ DE COLLECTE DES ARCHIVES DE L'ETAT (H/F)

La Gazette des Communes; Chamarande; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Département de l’Essonne recrute pour le service des archives un(e) archiviste chargé(e) du traitement, du classement et de la conservation des fonds. Vous réaliserez l’indexation, l’instruction des demandes de recherches et la gestion des archives destinées au public.

Vous participerez également à la valorisation des fonds et à des actions culturelles et pédagogiques liées à la communication des Archives au public.

Qualifikationen

• Formation supérieure en archivistique, histoire, patrimoine ou documentation.
• Connaissances des normes et pratiques archivistiques et de la conservation préventive.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés (Mnésys).

Aufgaben

• Collecter des fonds d'archives et les traiter selon les cadres réglementaires.
• Elaborer et rédiger des instruments de recherche et réaliser l’indexation.
• Participer au reconditionnement, au récolement et à la conservation préventive des fonds.
• Effectuer des permanences en salle de lecture et instruire les demandes de recherches.
• Valoriser les fonds d’archives par des actions de communication et de médiation.

Kenntnisse

Archivistique

Recherche documentaire

Rigueur et organisation

Ausbildung

Formation supérieure en archivistique/ histoire/ patrimoine/ documentation

Tools

Mnésys

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

, TRAITEMENT, CLASSEMENT ET CONSERVATION DES FONDS

• Collecter des fonds d'archives
• Traiter les archives selon les cadres réglementaires existants (tri, classement, analyse)
• Elaborer et rédiger des instruments de recherche
• Réaliser et contrôler l'indexation (enregistrement dans la base de données)
• Participer aux opérations collectives de reconditionnement, refoulement, récolement des fonds et conservation préventive

COMMUNICATION DES FONDS D'ARCHIVES AU PUBLIC

• Effectuer des permanences en salle de lecture
• Instruire les demandes de recherches par correspondance (recherche d'informations, de documents et rédaction de courriers),
• Répondre aux besoins de consultations des services versants,
• Percevoir les recettes de vente de produits (photocopies, publication, CD-ROM, etc...).

VALORISATION DES FONDS D'ARCHIVES

• Réaliser des recherches et dossiers documentaires pour la mise en oeuvre des actions de communication et valorisation du service (expositions, publications, cours et conférences).
• Mettre en oeuvre des actions culturelles et pédagogiques du service

, De formation supérieure en archivistique, histoire, patrimoine ou documentation, vous disposez de connaissances en normes et pratiques archivistiques, en conservation préventive et en paléographie.

Vous maîtrisez les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire, ainsi que les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet et idéalement Mnésys).

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de restitution de l'information. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez accueillir, conseiller et accompagner différents publics, reformuler les demandes et vous adapter à vos interlocuteurs. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.