Archiviste - Remplacement - H/F

Mairie du Chesnay-Rocquencourt; Le Chesnay; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Ville de Le Chesnay-Rocquencourt recherche un archiviste pour contribuer à la politique de records management et à la conservation des archives. Vous travaillerez au sein du service des archives de la collectivité et du CCAS, sur les circuits documentaires, l’indexation et la conservation préventive.

Vous serez en charge du tri, classement et description des fonds, du suivi des mises à jour des archives électroniques et de projets de valorisation auprès du public et des chercheurs, avec un

Qualifications

• Règles de classement et d’analyse, procédures de collecte.
• Records management et archivage électronique.
• Conservation préventive et curative des documents.
• Accueil du public et valorisation des archives.
• Environnement juridique et institutionnel des archives publiques.
• Maîtrise des logiciels métiers, bureautique et bases de données documentaires.
• Sens du service public, pédagogie et qualités relationnelles.
• Capacités physiques: manutention et travail en magasin d’archives.

Responsibilities

• Mise en place et suivi des circuits des documents et plans de classement.
• Tri, sélection, classement, description et indexation des fonds.
• Conservation: politique de conservation et gestion des espaces.
• Archivage électronique: suivi du stockage et procédures.
• Communication et valorisation: accueil des chercheurs, salle de lecture, expositions.
• Coordination et management: encadrement d’un secteur, relations externes.
• Spécificités du poste: horaires fixes et travail sur les sites de la mairie.

Skills

Records management

Conservation des documents

Médiation et valorisation

Compétences juridiques

Outils informatiques

Sens du service public

Organisation et rigueur

Tools

Logiciels métiers

Bureautique

Bases de données documentaires

Job description

Le Chesnay-Rocquencourt, ville de 32 000 habitants des Yvelines, voisine de Versailles, s’est développée à la fin des années 1960 avec la création de Parly 2, plus grande copropriété d’Europe, et de son centre commercial. Née de la fusion du Chesnay et de Rocquencourt en 2019, elle allie forte densité urbaine et 350 hectares d’espaces verts. Ville d’histoire, de sport et de culture, elle accueille trois théâtres et a vu émerger de nombreux talents.

En tant qu’Archiviste pour la Ville et le CCAS de Le Chesnay-Rocquencourt, vous contribuez à la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de valorisation des archives.

Vos missions principales :

• Records management et collecte : mise en place et suivi des circuits des documents, élaboration et application des plans de classement et outils de cotation, préparation et contrôle des versements et éliminations.

• Traitement archivistique : tri, sélection, classement, description, rédaction d’instruments de recherche et indexation des fonds.

• Conservation : définition et mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative, gestion des espaces, suivi des bâtiments et des magasins, conditionnement et surveillance des collections.

• Archives électroniques : participation au suivi du stockage et des procédures d’archivage numérique.

• Communication et valorisation : accueil et accompagnement des chercheurs, gestion de la salle de lecture, prêts, expositions, publications et actions culturelles.

• Coordination et management : encadrement d’un secteur ou d’une unité, force de proposition auprès de la direction, participation aux relations externes du service.

• Spécificités du poste : horaires fixes (8h30–12h / 13h–17h), travail sur les sites de la mairie, déplacements ponctuels, respect de la confidentialité et travail en équipe.

Vous êtes un(e) archiviste maîtrisant le records management et la conservation des documents au sein d’une collectivité territoriale.

Profil recherché :

• Expertise archivistique : règles de classement et d’analyse, procédures de collecte, records management, archivage électronique.

• Conservation des documents : techniques préventives et curatives, gestion des supports, suivi des conditions matérielles.

• Médiation et valorisation : accueil des publics, animation de réseaux, actions culturelles autour des archives.

• Compétences juridiques et institutionnelles : environnement réglementaire des archives publiques, relations avec les services producteurs.

• Outils informatiques : maîtrise des logiciels métiers, bureautique, bases de données documentaires.

• Savoir-être : sens du service public, pédagogie, qualités relationnelles, capacité d’analyse, organisation et rigueur.

• Capacités physiques : manutention des collections, déplacements ponctuels, travail en magasin d’archives.