Chargé d'appui RH H/F

Université de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Université de Lorraine recherche un(e) Chargé(e) d’appui et de conseil RH expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et financière des contractuels BIATSS et Enseignants/Chercheurs, ainsi que le pilotage de projets structurants et des recrutements internationaux.

Vous encadrerez un gestionnaire RH et piloterez des actions visant à fiabiliser les données, tout en assurant le conseil et le contrôle interne des processus RH.

Qualifications

• Diplôme RH ou équivalent requis.
• Bonne connaissance de l’ESR (enseignement supérieur).

Responsibilities

• Interface DMGRH / GPS : coordonner les actions RH liées aux programmes I-SITE et faciliter les échanges.
• Coordination des recrutements : organiser et suivre les recrutements pour les programmes structurants.

Skills

Gestion de projet

Management

Rédaction administrative

Anglais avancé

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Réactivité

Confidentialité

Négociation

Education

Bac+2 à Bac+5 en RH, droit social, gestion publique

Tools

Logiciels RH

Bureautique avancée

Bases de données

Tableaux de bord

Job description

En tant que Chargé(e) d’appui et de conseil RH, vous assurez la gestion administrative et financière des contractuels BIATSS et Enseignants/Chercheurs pour les Grands Programmes Structurants, tout en pilotant des projets et en conseillant les équipes RH.

Vos missions principales :

• Interface DMGRH / GPS : coordonner les actions RH liées aux programmes I-SITE, assurer le lien avec la direction des grands projets et les responsables de pôles, participer aux réunions et faciliter les échanges.

• Coordination des recrutements : organiser et suivre les recrutements pour les programmes structurants, informer et conseiller les agents et encadrants, participer aux contrôles comptables et thématiques.

• Management : encadrer en direct un gestionnaire RH chargé des contrats de projets BIATSS et Enseignants/Chercheurs.

• Pilotage de projets et conseil RH : piloter ou co-piloter des projets structurants, notamment sur les recrutements internationaux, rédiger procédures, mettre en place des contrôles et accompagner le déploiement auprès des équipes.

• Fiabilisation des données : saisir et mettre à jour bases de données, dossiers agents et tableaux de bord dans une logique de contrôle interne et de sécurisation des processus.

• Participation transversale : contribuer aux travaux associant les sous-directions BIATSS et enseignants-chercheurs, être en appui lors des pics d’activité et prendre part aux missions transverses de la DMGRH.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’appui et de conseil RH expérimenté(e), capable d’assurer gestion, coordination et conseil sur des projets structurants et des recrutements internationaux.

• Formation : diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en RH, droit social, gestion publique ou équivalent.

• Connaissance de l’ESR : bonne maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

• Expertise RH : pratique confirmée de la gestion administrative et financière des ressources humaines, maîtrise de la rédaction administrative et des procédures.

• Outils numériques : excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés RH, aisance avec les bases de données et tableaux de bord.

• Gestion de projet : capacités en conduite de projets, animation de groupes de travail, conduite du changement et techniques de réunion et de négociation.

• Anglais : niveau avancé oral et écrit (C1/C2 ou score TOEIC équivalent), adapté aux recrutements internationaux.

• Compétences opérationnelles : respect des procédures et calendriers, vigilance sur la fiabilité des données, capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.

• Management : aptitude à coordonner, animer et accompagner une équipe dans une logique de coordination fonctionnelle.

• Qualités relationnelles : sens du service, excellentes aptitudes relationnelles, confidentialité, réactivité, gestion du stress et des pics d’activité.

• Posture professionnelle : rigueur, fiabilité, loyauté, goût pour le travail en équipe, approche constructive et positive dans un environnement de projets transverses.

Possibilité de renouvellement par année universitaire.