Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Panthéon-Sorbonne est à la recherche d’un chargé d’appui en gestion des ressources humaines - retraite pour organiser l’activité du pôle et piloter les tâches liées à la reconstitution des carrières et à l’envoi des dossiers de pension.

Vous assurez l'instruction des dossiers de pension et ATI, l'accueil des agents et le respect des échéances administratives, en étroite collaboration avec les services compétents et les autorités de tutelle.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur.
• Capacité à identifier les priorités et à organiser l'activité en respectant les échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie informatique.
• Application de la règlementation en vigueur et respect des calendriers de gestion des tutelles et des procédures internes.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Organiser l'activité du pôle retraite.
• Assurer l'encadrement d'un.e gestionnaire retraite.
• Assurer l'instruction des dossiers de pension (pension d'invalidité, retraite), rachat d'études et validation des services.
• Assurer l'instruction des dossiers ATI et RTE.
• Assurer les échéances et demandes du SREN et SRE.
• Assurer l'accueil et l'information des personnels (enseignants, BIATSS, titulaires et contractuels).
• Assurer les relations avec les Ministères, Pensions, Rectorat et régimes de retraite.
• Veiller à la mise à jour des connaissances réglementaires et collaborer sur Tosca et Siham.
• Participer à l'amélioration de l'accompagnement des agents vers le départ à la retraite.
• Collaborer avec les bureaux de gestion et les services internes.

Skills

Ressources humaines publique

Enseignement supérieur

Priorités & organisation

Outils bureautiques

Règlementation & calendriers

Tri & classement

Confidentialité données

Travail en équipe

Collaboration interlocuteurs

Job description

Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précises dans le contrat d'établissement

Descriptif du poste

Le.la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d'envoi des dossiers de pension, de recensement des personnels atteignant la limite d'âge, d'avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d'information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d'elaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.

• Organiser l'activité du pôle
• Assurer l'encadrement d'un.e gestionnaire retraite
• Assurer l'instruction des dossiers de pension (pension d'invalidité, pension de retraite), rachat d'études, validation des services auxiliaires
• Assurer l'instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d'invalidité) et RTE (rente temporaire déducation)
• Assurer les écheances et demandes du SREN (service des retraites de l'enseignement nationale) et SRE (service des retraites de l'Etat)
• Assurer l'information et l'accueil des personnels : enseignants-chérateurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
• Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l'université…
• Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d'activité
• Assurer les missions relatives à Tosca
• Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d'activité
• Etre force de proposition pour l'amélioration de l'accompagnement des agents pour le depart à la retraite
• Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
• S'assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d'activité sur intranet
• S'assurer du classement dans les dossiers administratifs des agents les actes ou documents relatifs à son champ d'activité
• Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l'établissement en lien avec son champ d'activité

Participer aux rèunions de service et de direction

Profil recherché

Compètences requises ou souhaitées :

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des écheances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie informatique,
• Savoir appliquer la règlementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités et compétences personnelles © savoir être :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d'ecoute.

Plus d'information

Expérience

Niveau d' étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite