Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

La direction des Ressources humaines de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute une responsable du pôle retraite. Vous planifiez les tâches liées à la reconstitution des carrières, l’envoi des dossiers et l’enregistrement des personnels proches de la retraite.

Vous supervisez l’instruction des dossiers et assurez l’information des agents, tout en veillant au respect des procédures et réglementations.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Organiser l’activité du pôle retraite et encadrer l’équipe.
• Assurer l’instruction des dossiers de pension et les dossiers ATI/SRE/SREN.
• Veiller à la mise à jour des informations et à la fiabilisation des données (Siham, Tosca).
• Maintenir les relations avec les ministères, rectorats et régimes de retraite.
• Participer à l’amélioration de l’accompagnement des agents pour le départ à la retraite.

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Gestion des dossiers RH

Confidentialité

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Gestion des échéances

Accueil et service public

Tools

Tosca

Siham

MS Office

MS Outlook

Job description

À propos de nous La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Mission Le.la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d’envoi des dossiers de pension, d’enregistrement des personnels atteignant la limite d’âge, d’avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d’information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d’élaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.

• Organiser l’activité du pôle
• Assurer l’encadrement d’un.e gestionnaire retraite
• Assurer l’instruction des dossiers de pension (pension d’invalidité, pension de retraite), rachat d’études, validation des services auxiliaires
• Assurer l’instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d’invalidité) et RTE (rente temporaire d’éducation)
• Assurer les échéances et demandes du SREN (service des retraites de l’éducation nationale) et SRE (service des retraites de l’Etat)
• Assurer l’information et l’accueil des personnels : enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
• Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l’université…
• Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d’activité
• Assurer les missions relatives à Tosca
• Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d’activité
• Etre force de proposition pour l’amélioration de l’accompagnement des agents pour le depart à la retraite
• Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
• S’assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d’activité sur intranet

À propos de nous La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Mission Le.la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d’envoi des dossiers de pension, d’enregistrement des personnels atteignant la limite d’âge, d’avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d’information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d’élaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.

• Organiser l’activité du pôle
• Assurer l’encadrement d’un.e gestionnaire retraite
• Assurer l’instruction des dossiers de pension (pension d’invalidité, pension de retraite), rachat d’études, validation des services auxiliaires
• Assurer l’instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d’invalidité) et RTE (rente temporaire d’éducation)
• Assurer les échéances et demandes du SREN (service des retraites de l’éducation nationale) et SRE (service des retraites de l’Etat)
• Assurer l’information et l’accueil des personnels : enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
• Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l’université…
• Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d’activité
• Assurer les missions relatives à Tosca
• Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d’activité
• Etre force de proposition pour l’amélioration de l’accompagnement des agents pour le depart à la retraite
• Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
• S’assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d’activité sur intranet

S’assurer du classement dans les dossiers administratifs des agents les actes ou documents relatifs à son champ d’activité

• Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l’établissement en lien avec son champ d’activité

Participer aux réunions de service et de direction

Profil

Compétences Requises Ou Souhaitées

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.

Référence de l'offre : jjyvcyrzpc