Chargé de gestion administrative retraite (F/H)

Département de l'Eure; Évreux; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Télétravail possible

Plan de formation dynamique

Résumé du poste

Le Département de l'Eure recherche un référent retraite au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers de retraite, conseillez les agents sur leurs droits et coordonnez les échanges avec les organismes.

Vous participez aussi à la gestion administrative des ressources humaines, en carrière et paie, et assurez le suivi d'un portefeuille d'agents.

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation retraite.
• Expérience en paie et gestion administrative RH appréciée.
• Capacité à accompagner et conseiller les agents dans leurs démarches.
• Rigueur et autonomie pour le suivi des dossiers et échéances.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers de retraite et le suivi des pré-liquidations et validations de services.
• Accueillir, informer et conseiller les agents, accompagner dans la constitution des dossiers et assurer une permanence téléphonique.
• Suivre les courriers, réaliser des simulations de pension et coordonner les échanges avec les organismes relevants.
• Gérer le portefeuille d'agents pour les activités de carrière et paie et assurer le suivi des déclarations réglementaires.
• Maintenir rigueur et confidentialité dans toutes les actions et veiller à la déontologie et au secret professionnel.

Connaissances

Rigueur

Sens du conseil

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Outils

SIRH Pléiade

Gestion du temps

Grand Angle

GFD

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le référent des dossiers de retraite de la collectivité. Vous assurez le suivi administratif et réglementaire, accompagnez les agents dans leurs démarches et les conseillez sur leurs droits. Vous contribuez à sécuriser les procédures, à garantir la qualité des dossiers et à offrir un accompagnement personnalisé.

En complément, vous participez aux activités de gestion administrative des ressources humaines, notamment en matière de carrière et de paie, en assurant le suivi d'un portefeuille d'agents.

Votre rigueur, votre sens du conseil et votre expertise RH sont les clés d’un accompagnement réussi.

Informations pratiques & Spécificités du poste :

Statut : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (F/H) – catégorie B ;

Lieu d'exercice : Evreux ;

Contrat : Poste permanent vacant à compter du 02/10/26, ouvert aux titulaires et aux contractuels ;

Spécificités : Respect des règles de déontologie, de réserve et du secret professionnel ;

Contact : Aurélia WUILMART

Missions :

Missions principales : Retraite

• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'ensemble des dossiers de retraite ;
• Établir et suivre les dossiers de pré-liquidation des retraites et les validations de services.
• Accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches, les accompagner dans la constitution de leur dossier, expliquer leurs droits et assurer une permanence téléphonique ;
• Maintenir un lien régulier avec les agents, assurer le suivi des courriers, réaliser des simulations de pension et coordonner les échanges avec les organismes de retraite et les employeurs concernés.
• Anticiper et planifier les départs à la retraite en collaboration avec les services de la collectivité.

Missions secondaires : Carrières et Paie

• Saisir les données statutaires relatives à la carrière des agents (contrats, stagiairisations, détachements, mutations, disponibilités, congés, fins de contrat, etc.) ;
• Saisir les éléments de rémunération, contrôler la paie et assurer la gestion des absences ;
• Elaborer et suivre les déclarations réglementaires (accidents du travail, France Travail, déclarations préalables à l'embauche...).
• Veiller à la tenue rigoureuse et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail ;
• Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté ;
• Plan de formation dynamique ; Restaurant administratif sur place ;
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) ;
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel.

• Vous disposez d'une solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable en matière de retraite. Des connaissances en paie sont également attendues. Une connaissance de la fonction publique hospitalière serait appréciée ;
• Organisé, rigoureux, réactif et autonome, vous savez gérer les échéances et les priorités tout en faisant preuve de discrétion, de confidentialité et d'initiative ;
• Doté de qualités relationnelles, vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés et appréciez le travail en équipe ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils de communication. La connaissance du SIRH (Pléiade), du logiciel de gestion du temps ainsi que des outils Grand Angle et GFD constitue un atout.