Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université Grenoble Alpes recherche un Chargé d’animation et de structuration de la communauté financière pour piloter les évolutions organisationnelles et améliorer la performance budgétaire.

Vous travaillez avec les directions internes, animez des groupes d’utilisateurs, créez des procédures et soutenez la mise en place de pôles de services partagés, en lien avec le pilotage et le contrôle interne budgétaire.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPSCP.
• Connaissance du cadre réglementaire et des processus GBCP.
• Connaissance des outils du progiciel de gestion financière et des outils de requête et de reporting.
• Conduire le changement, réaliser des diagnostics de processus, identifier les actions et accompagner leur mise en œuvre.
• Animer des réseaux d'acteurs, des groupes utilisateurs et des instances de travail.
• Concevoir des modes d'organisation adaptés aux besoins et aux processus métier.
• Travailler en mode projet et en forte transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Élaborer et rédiger des notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation.
• Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautique, applications métiers, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Diplomatie, capacité à fédérer et à convaincre.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Adaptabilité et réactivité.

Responsibilities

• Identifier les besoins de la communauté financière pour orienter les actions.
• Proposer des modes d'organisation et des pôles de services partagés.
• Conduire des actions de formation et de communication.
• Animer des groupes utilisateurs et recueillir les besoins.
• Consolider un réseau autour des responsables et directeurs administratifs et financiers.
• Accompagner la mise en place de pôles de services partagés et piloter le changement.
• Mobiliser des compétences en conduite du changement et suivre les procédures.
• Proposer des évolutions pour moderniser la fonction financière et renforcer les liens terrain.

Skills

Animation de réseau financier

Conduite du changement

Pilotage budgétaire

Gestion de projets

Education

Licence ou équivalent en finance/public management

Tools

ERP financier

Reporting & SQL

Job description

Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière (f/h)

Réf. Référence : 2026-2461531

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr

Localisation : Avenue Centrale 1180 38610 Gières

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Date limite de candidature

02/12/2026

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels 29 544 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 29 544 € brut/an

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Management

Non renseigné

Télétravail possible

Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

Cette fonction transversale, positionnée auprès de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, travaille en lien étroit avec le responsable du contrôle interne budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA et de l'agence comptable.

Après la réalisation d’un diagnostic de la fonction financière, l'université a décidé d’engager par ailleurs des évolutions ciblées l'évolution de son organisation financière vers des pôles de service partagé, structurés autour d'un responsable identifié par pôle. L'accompagnement de cette structuration constitue un axe majeur de la fonction, qui suppose des compétences affirmées en conduite du changement.

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, et en lien étroit avec le chef du service exécution et qualité budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA, de l'agence comptable et de la direction d'appui au pilotage

Activités Principales

• Identifier les besoins de la communauté financière (450 intervenants du progiciel financier, dont près de 150 ordonnateurs délégués) pour orienter les actions de la direction.
• Tisser et entretenir des relations étroites avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des composantes, écoles et unités de recherche.
• Coordonner les actions à destination de la communauté financière : plan de formation, réunions d'information et d'échange, élaboration et diffusion des procédures.
• Animer des groupes utilisateurs dans un dispositif d'amélioration continue afin de recueillir les besoins, tester les évolutions et fluidifier les pratiques.
• Construire et consolider un réseau resserré autour des responsables et directeurs administratifs et financiers, vecteur de diffusion de l'information financière et de recueil des besoins de terrain.
• Accompagner, en lien avec la direction d'appui au pilotage, la mise en place de pôles de services partagés structurés autour d'un responsable identifié par pôle.
• Mobiliser des compétences en conduite du changement pour identifier, séquencer et mettre en œuvre les actions de construction de ces pôles (diagnostic, accompagnement des équipes, communication, suivi, procédures).
• Proposer des modes d'organisation répondant aux besoins des services et en phase avec les processus de l'université.
• Contribuer, avec le responsable du contrôle interne budgétaire, à la sensibilisation de la communauté financière au respect du cadre réglementaire et aux exigences de qualité comptable et budgétaire.
• Être force de proposition pour moderniser la fonction financière (simplification, sécurisation, dématérialisation, évolution des procédures et de l'organisation) et renforcer les liens entre la DGD FA et les acteurs de terrain.
• Porter des projets transverses au sein du collectif de la DGD FA.

Profil recherché

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche (EPSCP)
• Connaissance du cadre réglementaire et des processus de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance des outils du progiciel de gestion financière et des outils de requête et de reporting
• Conduire le changement, réaliser des diagnostics de processus, identifier les actions et accompagner leur mise en œuvre
• Animer des réseaux d'acteurs, des groupes utilisateurs et des instances de travail
• Construire des outils de coordination (plans de formation, procédures, supports de communication)
• Concevoir des modes d'organisation adaptés aux besoins et aux processus métier
• Travailler en mode projet et en forte transversalité avec de nombreux interlocuteurs
• Élaborer et rédiger des notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation
• Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautique, applications métiers, Excel, PowerPoint…)
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Diplomatie, capacité à fédérer et à convaincre
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Adaptabilité et réactivité

Expérience professionnelle souhaitée

de 2 à 5 ans

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

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Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service

La direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, dans laquelle se trouve le poste, a notamment pour missions d’animer la communauté financière de l'établissement, soit 450 intervenants dans le progiciel financier, dont une vingtaine relèvent directement de la DGD Finances et Achats. Cette communauté s'appuie par ailleurs sur près de 150 ordonnateurs délégués répartis dans les composantes, écoles et unités de recherche. La direction de l'exécution et de la qualité budgétaire comprend un second service, en charge de la gestion des déplacements.

Vacant à partir du 01/01/2027