Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière (F/H)

Université Grenoble Alpes; Gières; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

L'Université Grenoble Alpes recrute pour renforcer la Direction Générale Déléguée Finances et Achats. Le poste assure l'animation de la communauté financière, l'accompagnement des pôles de services partagés et le pilotage du changement au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur et recherche.

Vous contribuez à structurer l'évolution organisationnelle, coordonnez des actions transversales et veillez au respect du cadre réglementaire et des procédures.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un EPSCP et du cadre GBCP.
• Conduire le changement et réaliser des diagnostics de processus.
• Animer des réseaux d'acteurs et des groupes utilisateurs.
• Concevoir des outils de coordination (formations, procédures, supports).
• Travailler en mode projet et en transversalité.
• Maîtriser les outils bureautiques et applications métiers.

Responsibilities

• Identifier les besoins de la communauté financière et orienter les actions.
• Entretenir des relations avec les RAF des composantes et unités de recherche.
• Coordonner les actions de formation et d'information pour la communauté financière.
• Animer des groupes utilisateurs et piloter l'amélioration continue.
• Constituer et consolider un réseau de responsables financiers et directeurs administratifs.
• Accompagner la mise en place de pôles de services partagés et piloter le changement.

Skills

Conduite du changement

Gestion de projet

Animation réseaux

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Diplomatie

Communication

Gestion budgétaire

Excel

PowerPoint

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Cette fonction transversale, positionnée auprès de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, travaille en lien étroit avec le responsable du contrôle interne budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA et de l'agence comptable.
Après la réalisation d’un diagnostic de la fonction financière, l'université a décidé d’engager par ailleurs des évolutions ciblées l'évolution de son organisation financière vers des pôles de service partagé, structurés autour d'un responsable identifié par pôle. L'accompagnement de cette structuration constitue un axe majeur de la fonction, qui suppose des compétences affirmées en conduite du changement.

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, et en lien étroit avec le chef du service exécution et qualité budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA, de l'agence comptable et de la direction d'appui au pilotage

Activités principales:

• Identifier les besoins de la communauté financière (450 intervenants du progiciel financier, dont près de 150 ordonnateurs délégués) pour orienter les actions de la direction.
• Tisser et entretenir des relations étroites avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des composantes, écoles et unités de recherche.
• Coordonner les actions à destination de la communauté financière: plan de formation, réunions d'information et d'échange, élaboration et diffusion des procédures.
• Animer des groupes utilisateurs dans un dispositif d'amélioration continue afin de recueillir les besoins, tester les évolutions et fluidifier les pratiques.
• Construire et consolider un réseau resserré autour des responsables et directeurs administratifs et financiers, vecteur de diffusion de l'information financière et de recueil des besoins de terrain.
• Accompagner, en lien avec la direction d'appui au pilotage, la mise en place de pôles de services partagés structurés autour d'un responsable identifié par pôle.
• Mobiliser des compétences en conduite du changement pour identifier, séquencer et mettre en œuvre les actions de construction de ces pôles (diagnostic, accompagnement des équipes, communication, suivi, procédures) .
• Proposer des modes d'organisation répondant aux besoins des services et en phase avec les processus de l'université.
• Contribuer, avec le responsable du contrôle interne budgétaire, à la sensibilisation de la communauté financière au respect du cadre réglementaire et aux exigences de qualité comptable et budgétaire.
• Être force de proposition pour moderniser la fonction financière (simplification, sécurisation, dématérialisation, évolution des procédures et de l'organisation) et renforcer les liens entre la DGD FA et les acteurs de terrain.
• Porter des projets transverses au sein du collectif de la DGD FA.

Profil recherché

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche (EPSCP)
• Connaissance du cadre réglementaire et des processus de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance des outils du progiciel de gestion financière et des outils de requête et de reporting
• Conduire le changement, réaliser des diagnostics de processus, identifier les actions et accompagner leur mise en œuvre
• Animer des réseaux d'acteurs, des groupes utilisateurs et des instances de travail
• Construire des outils de coordination (plans de formation, procédures, supports de communication)
• Concevoir des modes d'organisation adaptés aux besoins et aux processus métier
• Travailler en mode projet et en forte transversalité avec de nombreux interlocuteurs
• Élaborer et rédiger des notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation
• Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautique, applications métiers, Excel, PowerPoint…)
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Diplomatie, capacité à fédérer et à convaincre
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Adaptabilité et réactivité

Expérience professionnelle souhaitée: de 2 à 5 ans

Présentation de Université Grenoble Alpes

À l'Université Grenoble Alpes (UGA) , chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.
Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.
Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

www.univ-grenoble-alpes.fr

Descriptif du service

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA) , chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service

La direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, dans laquelle se trouve le poste, a notamment pour missions d’animer la communauté financière de l'établissement, soit 450 intervenants dans le progiciel financier, dont une vingtaine relèvent directement de la DGD Finances et Achats. Cette communauté s'appuie par ailleurs sur près de 150 ordonnateurs délégués répartis dans les composantes, écoles et unités de recherche. La direction de l'exécution et de la qualité budgétaire comprend un second service, en charge de la gestion des déplacements.