Adjoint en gestion financière et comptable

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité mensuelle 290€

Job summary

L'Université Grenoble Alpes recherche un Adjoint en gestion financière et comptable pour soutenir le pôle Finances du service administration. Vous assurez le traitement administratif et financier des commandes et missions des agents, du suivi jusqu’au traitement final.

Compétences attendues: maîtrise d'Excel, SIFAC et gestion budgétaire; rédaction administrative, organisation et respect des délais, et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

Qualifications

• Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC ainsi que les outils spécifiques à l’activité.
• Disposer de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers.
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion.
• Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes.
• Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et respecter les règles de confidentialité.

Responsibilities

• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.

Skills

Excel

SIFAC

Budgeting

Financial analysis

Administrative writing

Planning

Communication

Teamwork

Confidentiality

Tools

SIFAC

Job description

Adjoint en gestion financière et comptable

Réf. Référence : 2026-2431276

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
• Localisation : 41 rue des mathématiques 38610 Gières

Domaine

Finances publiques

Date limite de candidature

05/11/2026

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée

Non renseigné

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels 25 884 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 884 € brut/an

Catégorie

Catégorie C (employé)

Management

Non renseigné

Télétravail possible

Non renseigné

Missions Principales

Au sein du pôle finances du service administration, vous serez principalement chargé de gérer et de suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu’à leur traitement administratif et financier.

Activités Principales

• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil recherché

• Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC ainsi que les outils spécifiques à l’activité
• Disposer de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion
• Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes
• Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et respecter les règles de confidentialité

Vacancy Start

Vacant à partir du 23/11/2026

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La DNUM, issue de la fusion de la DGD SI et de la DSIM, compte aujourd’hui 160 agents. Elle est organisée autour de deux directions : la Direction des Systèmes d’Information Métier et la Direction des Infrastructures et de l’Appui aux Usagers. Ces deux directions regroupent au total huit services. Vous intégrerez le Service Administration, et plus particulièrement le Pôle Finances, qui assure la gestion de l’ensemble des commandes et des missions de la Direction. Ce service est directement rattaché au Directeur de la DNUM.