Cheffe / Chef du service exécution et qualité budgétaire

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

L’Université Grenoble Alpes recherche un chef de service chargé de l’exécution et de la qualité budgétaire. Vous serez rattaché à la direction correspondante et travaillerez en lien étroit avec le cadre de l’animation budgétaire, les directions et le réseau administratif.

Vous piloterez le contrôle interne budgétaire, coordonnerez les actions d’amélioration et organiserez une offre de service performante, tout en assurant l’intégration et le développement des compétences des 450 acteurs

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
• Connaissance du cadre financier des EPSCP et du décret GBCP.
• Bonne connaissance du milieu universitaire et de la recherche.
• Mutualisation et montée en compétences des équipes.
• Capacité à élaborer notes d’information et synthèses.
• Construction d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers (SIFAC, Excel, PowerPoint).
• Analyse des risques et définition de plans d’action.
• Conduite du changement et sens de l’intérêt général.
• Bonne communication et capacité à sensibiliser les acteurs.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 9 agents et organiser les activités du service.
• Piloter les activités et structurer les processus budgétaires.
• Accompagner les montées en compétence des équipes et favoriser l’autonomie.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des comptes et à la fiabilité de l’information financière.
• Élaborer et suivre les indicateurs clés de la stratégie budgétaire.
• Conduire le suivi des pré-clôtures et clôtures budgétaires.
• Contribuer au développement du référentiel d’exécution budgétaire et au déploiement des actions de contrôle interne budgétaire.
• Proposer des actions de modernisation (dématérialisation, simplification des procédures).
• Participer à des projets transversaux et à la culture administrative.

Skills

Comptabilité générale/public

Règles GBCP

Connaissance université

Management d'équipe

Rédaction et synthèse

Tableaux de bord

Outils informatiques (Excel, PowerPt,S

Analyse des risques

Conduite du changement

Communication et pédagogie

Organisation et travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Education

Licence ou équivalent

Tools

SIFAC

Excel

PowerPoint

Outils de requête

Job description

Cheffe / Chef du service exécution et qualité budgétaire

Référence: 2026-2453833

Fonction publique: Fonction publique de l'État

Employeur: Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr

Localisation: Avenue Centrale 1180 38610 Gières

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Date limite de candidature: 26/11/2026

Vacant à partir du: 04/01/2027

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels 43 020 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 43 020 € brut/an

Catégorie: Catégorie A (cadre)

Management: Non renseigné

Télétravail possible: Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l’exécution et de la qualité budgétaire et en lien étroit avec le cadre en charge de l’animation et de la structuration de la fonction financière. Vous collaborerez également avec les acteurs des trois directions de la DGD FA, de l’agence comptable et du réseau des responsables administratifs et financiers de l’UGA, vous vous appuierez sur les équipes du contrôle interne budgétaire, du suivi des immobilisations ainsi que du centre de service partagé.

Dans un contexte de renforcement de la fonction financière et d’accompagnement à la montée en compétence des 450 acteurs de la communauté financière, vous serez acteur du projet d’organisation en cours de déploiement. Dans le cadre de ce projet, vous créerez les conditions d’intégration d’un nouveau poste de responsable du contrôle interne qui sera placé sous votre responsabilité. Vous intègrerez à terme dans votre service la cellule du suivi des immobilisations afin de renforcer les actions de contrôle interne budgétaire. Avec l’appui de ce futur cadre, vous déploierez les actions qui permettront à l’équipe d’ancrer leurs actions et leur pratique métier dans le cadre d’un véritable contrôle interne budgétaire permettant de contribuer plus fortement aux enjeux de fiabilité de l’information financière. Enfin, vous structurerez l’activité du centre de service partagé pour renforcer d’une part les liens avec les ordonnateurs délégués et leurs assistants, et développer d’autre part une offre de service performante et adaptée.

Activités Principales

• Assurer l'encadrement d'une équipe de 9 agents dont 7 agents en direct
• Organiser, piloter et structurer les activités du service
• Accompagner les montées en compétence des équipes
• Favoriser l'autonomie et les prises d'initiative
• Contribuer activement à la stratégie d'amélioration de la qualité des comptes de l'établissement
• Élaborer une stratégie de contrôle interne budgétaire pour identifier et déployer les actions d'amélioration de la qualité budgétaire et comptable
• Définir, suivre, analyser et partager les indicateurs d'appui à cette stratégie
• Piloter et coordonner, avec la direction, les actions d'amélioration de la qualité des comptes
• Participer au pilotage des opérations de pré-clôture et de clôture budgétaire et comptable, dans une démarche d'amélioration continue
• Co-construire et faire vivre le référentiel de l'exécution budgétaire
• Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaîne financière
• Proposer des actions de modernisation de la fonction financière (simplification, optimisation, sécurisation, formation, dématérialisation, évolution des procédures, processus et organisations)
• Participer à des projets transversaux
• Contribuer au développement d'une culture administrative et de gestion au sein de la communauté financière, pour améliorer l'exécution budgétaire et fiabiliser l'information financière

Profil recherché

• Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire des finances des EPSCP, et plus particulièrement le décret GBCP
• Bonne connaissance du milieu de l’université et de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Manager les collectifs et les individus, accompagner les montées en compétences, favoriser la prise d’initiative et l’autonomie
• Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses, des présentations
• Construire des indicateurs et élaborer des tableaux de bord
• Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers SIFAC, outils de requête, Excel, PowerPoint…)
• Savoir analyser les risques et enjeux pour définir des plans d’action
• Expérience en matière de conduite du changement
• Sens de l'intérêt général
• Savoir communiquer, expliquer, convaincre et sensibiliser sur un sujet spécifique
• Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
• Rigueur, esprit de synthèse, fiabilité, réactivité et adaptabilité

Expérience professionnelle souhaitée: 5 ans et plus

L’UGA Souhaite Promouvoir Un Management

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service.

L’UGA recherche son chef de service en charge de l’exécution et de la qualité budgétaire, poste rattaché à la direction de l’exécution et de la qualité budgétaire.

En savoir plus sur l'employeur

Contact

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
[e-mail]

Supérieur hiérarchique: Raphael Dintre - Directeur général délégué Finances et Achats - [e-mail] - 0457041163