Chef du service budget et opérations pluriannuelles (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation

Gières

On-site

EUR 30,000 - 35,000

Full time

2 days ago

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Job summary

L'Université Grenoble Alpes recherche un chef de service du budget et des opérations pluriannuelles pour piloter le service budget et la trajectoire financière.

Vous dirigerez une équipe de 5 agents, coordonnerez le cycle budgétaire, préparerez les scénarios prospectifs et renforcerez la culture budgétaire pluriannuelle.

Ce poste s'inscrit dans un cadre organisationnel axé sur l'efficience et l'amélioration continue, avec accompagnement personnalisé et perspectives de progression.

Qualifications

Expérience en gestion budgétaire et contrôle de gestion.
Capacité à piloter une équipe et à conduire le changement.
Maîtrise des outils informatiques et du reporting budgétaire.
Bonne connaissance de la comptabilité publique et du cadre GBCP.
Aptitude à travailler en réseau et en transversalité.

Responsibilities

Diriger et animer l'équipe du service budget et opérations pluriannuelles.
Piloter le cycle budgétaire et les procédures de contrôle.
Contribuer à la trajectoire financière et à l'anticipation des marges.
Élaborer et harmoniser les outils de reporting budgétaire.
Assurer l'intégration du poste chargé de budget et développement pluriannuel.

Skills

Gestion budgétaire

Pilotage financier

Management d'équipe

Conduite du changement

Analyse financière

Reporting budgétaire

Education

Ingénieur d'études

Attaché

Tools

SI décisionnel

ERP financier

Job description

Chef du service budget et opérations pluriannuelles (f/h)

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché Durée du contrat: 1 an renouvelable Localisation: Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service.
Dans un contexte de renforcement de sa fonction financière et d’accompagnement à la montée en compétence des 450 acteurs de la communauté financière, l'UGA a souhaité dissocier la fonction de directeur du pilotage budgétaire de celle de chef de service budget en créant un poste de chef de service du budget et des opérations pluriannuelles.

Missions principales

Sous l'autorité de la directrice du pilotage budgétaire et financier et en lien étroit avec les acteurs de la DGD FA, de l'agence comptable, des DGD et du réseau des responsables et directeurs administratifs et financiers de l'UGA, vous piloterez les activités du service du budget et des opérations pluriannuelles.

Vous serez acteur du projet d'organisation en cours, vous créerez les conditions d'intégration d'un nouveau poste de chargé de budget et des marges de manœuvre, animerez les processus de préparation budgétaire et intégrerez à terme la cellule des opérations pluriannuelles afin de développer une culture de la pluriannualité : extension de la vision pluriannuelle en dépenses et recettes, fiabilisation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, et pilotage de la stratégie financière de l'établissement.

Vous organiserez et structurerez l'activité de vos équipes dans une logique d'efficience, d'efficacité et de robustesse, favoriserez leur montée en compétence et leur autonomie, et créerez des synergies avec le contrôle de gestion et le pilotage des données.

Activités principales

Manager les équipes du service

Diriger, animer et organiser l'activité d'une équipe de 5 agents (dont 4 encadré en direct), en transversalité avec le service Gestion de projets
Favoriser montée en compétences, autonomie et prises d'initiative

Préparation budgétaire :

Coordonner l'ensemble des étapes du cycle budgétaire
Analyser les données du compte financier et élaborer les tableaux de bord financiers rétroprospectifs
Contribuer à l'actualisation de la trajectoire financière
Faire évoluer les processus et outils de préparation et de suivi budgétaires avec les directions et services concernés

Développer la culture budgétaire pluriannuelle de l'établissement

Piloter la réalisation du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et garantir la conformité des AE, CP, prévisions de recettes et financements avec la trajectoire financière
Consolider la vision financière prospective (trajectoire RH, plan campus, stratégie immobilière, emprunts, offre de formation, etc.)
Identifier les leviers de mobilisation des marges de manœuvre, en lien avec le chargé de budget, les contrôleurs de gestion, la direction des achats et la DAPRH (direction appui au pilotage des ressources humaines)
Réaliser des scénarios prospectifs pour nourrir le processus décisionnel
Renforcer la culture de gestion pluriannuelle des acteurs de la chaîne financière (rencontres, formations…)
Développer des outils de reporting budgétaire en s'appuyant sur le SI décisionnel de l'UGA

Fiabiliser les processus et les données des opérations pluriannuelles

Garantir la fiabilité et l'exhaustivité du budget opérationnel de programmes académiques (BOPA)
Définir les règles de modélisation et de gestion des opérations pluriannuelles dans l'outil financier
Coordonner la mise en œuvre du budget des opérations pluriannuelles et fiabiliser les données lors des clôtures
Produire des analyses sur l'impact de la gestion des opérations pluriannuelles sur la trésorerie
Réaliser des simulations d'atterrissage et de pré-clôture en lien avec la DGD FA et l'agence comptable

Compétences attendues

Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement
Statut général des personnels de la fonction publique
Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses
Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers, outils de requête)
Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte
Animer une équipe ou un réseau
Savoir conduire un projet
Expérience en matière de conduite du changement
Sens de l'intérêt général
Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face des sujétions spécifiques au poste occupé

L’UGA souhaite promouvoir un management :

Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
Responsable et éthique
Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficierd’un accompagnement personnalisé.

D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
D’un parcours de formation management
D’ateliers thématiques

Rémunération

A partir de 2916€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

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