Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière (f/h)

Universit; Gières; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Le poste de Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière est rattaché à la Direction Générale Déléguée Finances et Achats au sein de l'UGA. Il vise à animer une communauté financière de 450 intervenants et à piloter des pôles de services partagés.

Vous travaillez sous l'autorité de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, en lien avec le contrôle interne budgétaire et les agences comptables.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche Public/EPSCP.
• Maîtrise du cadre réglementaire (GBCP) et des processus budgétaires.
• Conduire le changement et accompagner les évolutions organisationnelles.

Responsibilities

• Animer et structurer la communauté financière (450 intervenants, 150 ordonnateurs délégués).
• Identifier les besoins des services et proposer des plans de formation et procédures.
• Coordonner les actions et les groupes utilisateurs autour des pôles de services partagés.
• Accompagner la mise en place de pôles et faciliter les échanges avec les directions internes.

Skills

Connaissance EPSCP

Conduire le changement

Animation réseaux

Management transversal

Rigueur et organisation

Tools

Excel

PowerPoint

Progiciel financier

Job description

Chargé d'animation et de la structuration de la communauté financière (f/h)

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché Durée du contrat: 1 an renouvelable Localisation: Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service
La direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, dans laquelle se trouve le poste, a notamment pour missions d’animer la communauté financière de l'établissement, soit 450 intervenants dans le progiciel financier, dont une vingtaine relèvent directement de la DGD Finances et Achats. Cette communauté s'appuie par ailleurs sur près de 150 ordonnateurs délégués répartis dans les composantes, écoles et unités de recherche. La direction de l'exécution et de la qualité budgétaire comprend un second service, en charge de la gestion des déplacements.

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de sa fonction financière, l'UGA crée un poste de cadre en charge de la coordination, de l'animation et de la structuration de la communauté financière. Cette fonction transversale, positionnée auprès de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, travaille en lien étroit avec le responsable du contrôle interne budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA et de l'agence comptable.
Après la réalisation d’un diagnostic de la fonction financière, l'université a décidé d’engager par ailleurs des évolutions ciblées l'évolution de son organisation financière vers des pôles de service partagé, structurés autour d'un responsable identifié par pôle. L'accompagnement de cette structuration constitue un axe majeur de la fonction, qui suppose des compétences affirmées en conduite du changement.

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, et en lien étroit avec le chef du service exécution et qualité budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA, de l'agence comptable et de la direction d'appui au pilotage

Activités principales

• Identifier les besoins de la communauté financière (450 intervenants du progiciel financier, dont près de 150 ordonnateurs délégués) pour orienter les actions de la direction
• Tisser et entretenir des relations étroites avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des composantes, écoles et unités de recherche
• Coordonner les actions à destination de la communauté financière : plan de formation, réunions d'information et d'échange, élaboration et diffusion des procédures
• Animer des groupes utilisateurs dans un dispositif d'amélioration continue afin de recueillir les besoins, tester les évolutions et fluidifier les pratiques
• Construire et consolider un réseau resserré autour des responsables et directeurs administratifs et financiers, vecteur de diffusion de l'information financière et de recueil des besoins de terrain
• Accompagner, en lien avec la direction d'appui au pilotage, la mise en place de pôles de services partagés structurés autour d'un responsable identifié par pôle
• Mobiliser des compétences en conduite du changement pour identifier, séquencer et mettre en œuvre les actions de construction de ces pôles (diagnostic, accompagnement des équipes, communication, suivi, procédures)
• Proposer des modes d'organisation répondant aux besoins des services et en phase avec les processus de l'université
• Contribuer, avec le responsable du contrôle interne budgétaire, à la sensibilisation de la communauté financière au respect du cadre réglementaire et aux exigences de qualité comptable et budgétaire
• Être force de proposition pour moderniser la fonction financière (simplification, sécurisation, dématérialisation, évolution des procédures et de l'organisation) et renforcer les liens entre la DGD FA et les acteurs de terrain
• Porter des projets transverses au sein du collectif de la DGD FA

Compétences attendues

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche (EPSCP)
• Connaissance du cadre réglementaire et des processus de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance des outils du progiciel de gestion financière et des outils de requête et de reporting
• Conduire le changement, réaliser des diagnostics de processus, identifier les actions et accompagner leur mise en œuvre
• Animer des réseaux d'acteurs, des groupes utilisateurs et des instances de travail
• Construire des outils de coordination (plans de formation, procédures, supports de communication)
• Concevoir des modes d'organisation adaptés aux besoins et aux processus métier
• Travailler en mode projet et en forte transversalité avec de nombreux interlocuteurs
• Élaborer et rédiger des notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation
• Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautique, applications métiers, Excel, PowerPoint…)
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Diplomatie, capacité à fédérer et à convaincre
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Adaptabilité et réactivité

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 3 novembre 2026
Mis à jour le 5 novembre 2026