Adjoint en gestion financière (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Gières; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’Université Grenoble Alpes recrute un gestionnaire financier rattaché à la direction du juridique, de l’administration et des finances pour assurer la dépense publique et le contrôle budgétaire. Vous travaillerez en collaboration avec les achats, le juridique et les finances afin d’optimiser les dépenses et les enregistrements comptables.

Le poste implique une forte activité en fin d’exercice, des procédures liées à la transition des logiciels et une contribution à l’amélioration continue des

Competenze

• Formation ou expérience en gestion administration et comptabilité.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP).
• Maîtrise des marchés publics et des achats.

Mansioni

• Gérer la dépense publique: collecte et suivi des pièces contractuelles.
• Saisir les engagements et factures dans SIFAC, documenter les pièces justificatives.
• Contrôler les paiements et la fiabilité des données saisies.
• Préparer les charges à payer et participer à la clôture budgétaire.
• Produire des tableaux de bord et reportings budgétaires.

Conoscenze

Règles achats publics

Connaissances marchés publics

Gestion financière, SIFAC

Tableur Excel

Communication & travail en équipe

Formazione

Formation en gestion administration/comptabilité

Strumenti

SIFAC

Tableur Excel

Descrizione del lavoro

Type de recrutement: Poste ouvert en CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: C - Tous C Durée du contrat: Du 23 novembre 2026 au 27 septembre 2027 Localisation: DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :

• direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine
• direction de la programmation et des projets immobiliers
• direction de l’exploitation-maintenance
• direction Valence, maintenance logistique
• direction logistique et sécurité
• direction de l’aménagement
• mission projets stratégiques et transition énergétique
• mission programmation immobilière scientifique

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable du pôle dépenses et en collaboration avec une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion financière des activités de la DGD PAT dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités principales

• Collecter, vérifier et assurer le suivi des pièces contractuelles (marchés, avenants, devis) en lien avec la Direction des achats, le service juridique et contrats Patrimoine et les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT, pour un portefeuille d’environ 25 marchés, 1 900 lignes de commandes annuelles et 5 M€ de dépenses
• Saisir et suivre dans SIFAC les engagements, services faits et factures, dans le respect des procédures internes, et assurer l’enregistrement, le classement et la traçabilité des pièces justificatives
• Contrôler la liquidation et le paiement des dépenses, en lien avec le service facturier de l’Agence Comptable, et veiller à la fiabilité et à la cohérence des données saisies dans SIFAC
• Assurer le suivi des engagements annuels et de la consommation budgétaire des marchés et périmètres confiés, en tenant compte des spécificités liées aux secteurs de TVA de l’établissement
• Collaborer quotidiennement avec les différents acteurs de l’Université intervenant dans le processus de la dépense (Agence Comptable, Direction Financière, Direction des achats) ainsi qu’avec les équipes de la Direction du patrimoine
• Préparer les charges à payer de fin d’exercice (CAPAC) et contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable
• Contrôler et fiabiliser les flux issus de SIFAC, notamment par l’identification et la correction des doublons de bons de commande, services faits manquants et autres anomalies
• Produire et mettre en forme des extractions, tableaux de bord et reportings permettant le suivi des dépenses et des budgets, à la demande ou de manière régulière
• Formaliser les documents nécessaires au suivi des dépenses selon leur nature (fiches d’immobilisation, fiches de traçabilité, etc.)
• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment à travers des groupes de travail et la mise en place d’outils et de pratiques visant à sécuriser et optimiser le processus de la dépense

Spécificités du poste :

L’activité est marquée par un pic important en fin d’exercice, nécessitant une forte réactivité et une continuité de service.

La période fin 2026 – début 2027 sera particulièrement sensible en raison du changement de logiciel de gestion, impliquant l’anticipation de certaines commandes 2027 dès 2026 ainsi que la mise en place et le suivi de dispositifs spécifiques, notamment le versement d’avances sur les marchés de nettoyage et de gardiennage.

Cette période de transition nécessitera également une participation active à la définition et à la mise en œuvre de procédures adaptées, afin de sécuriser les opérations et d’assurer la continuité et la fiabilité du processus de la dépense.

Compétences attendues

• Maîtriser les règles de la commande publique et de l’achat, ainsi que les principes de la comptabilité publique (GBCP)
• Disposer de connaissances juridiques et techniques en matière de marchés publics, notamment pour analyser les clauses financières, les avenants et les modalités de révision des prix
• Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, ainsi que les spécificités liées aux marchés de travaux et de prestations intellectuelles
• Maîtriser les outils de gestion financière, notamment SIFAC et les tableurs, et savoir exploiter les données à des fins de contrôle et de reporting
• Appliquer avec rigueur les procédures financières et comptables : collecte, traitement, contrôle, enregistrement et transmission des informations
• Garantir la fiabilité, la qualité et la cohérence des données, identifier les anomalies et alerter en cas de dysfonctionnement
• Savoir organiser son activité, gérer les priorités et faire preuve d’autonomie, notamment lors des périodes de forte activité
• Communiquer efficacement et travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (financiers, comptables, opérationnels, fournisseurs), dans un environnement dynamique

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Formation et/ ou expérience en gestion administration, comptabilité souhaitée

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 330 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus