Chargé d'accueil & Relation Client – Centre de Formation

ORSYS; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets restaurant à 100%

Mutuelle d’entreprise

Formation interne

Résumé du poste

ORSYS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de son centre de formation en Île-de-France. Vous assurez l’accueil, la gestion des locaux et l’assistance aux formateurs et clients.

Vous serez en charge de préparer les salles, du contrôle des équipements, de la gestion des stocks et des tâches administratives liées aux formations. Possibilité d’évoluer selon les besoins et l’entreprise.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures équivalent à un BAC+2.
• Excellentes compétences en rédaction et expression orale de qualité.
• Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle d’un centre de formation: ouvertures et fermetures.
• Accueil physique des clients, partenaires et visiteurs.
• Assistance aux formateurs et aux clients durant les formations.
• Préparation des salles, de l’accueil et des espaces de pause.
• Contrôle du bon fonctionnement des équipements du centre.
• Gestion des stocks (alimentaires, fournitures, etc.).
• Traitement des éléments administratifs liés aux formations.
• Suivre les émargements des participants.
• Informer les responsables formation des absences.
• Relancer les émargements à la demande de la facturation.
• Mise à jour du CRM : Marketing client.

Connaissances

Organisation

Expression orale

Rédaction

Relationnel

Souplesse

Réactivité

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

ORSYS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de son centre de formation en Île-de-France. Vous assurez l’accueil, la gestion des locaux et l’assistance aux formateurs et clients.

Vous serez en charge de préparer les salles, du contrôle des équipements, de la gestion des stocks et des tâches administratives liées aux formations. Possibilité d’évoluer selon les besoins et l’entreprise.