Chargé d'accueil H/F

Groupe Morgan Services; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

GROUPE MORGAN SERVICES De Lille recherche pour son client basé sur Villeneuve d'Ascq un chargé d'accueil H/F. Vous accueillez et renseignez les visiteurs, prenez en charge le standard et la messagerie, et organisez les espaces et les expéditions lors des réunions et visites.

Ce poste en remplacement est 35h/semaine, avec 12,50 € à 13,85 € brut/heure et 10 € de tickets restaurant par jour, à financer à 60% par l’employeur. Mission du 4/11 au 13/11, profil autonome et souriant exigé.

Qualifications

• Autonomie et sens du service client requis.
• Bonne réactivité et polyvalence dans l’accueil et les tâches administratives.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le standard et la boîte mail partagée.
• Organiser les réunions et les envois (courrier, colis, réservations, taxis).

Skills

Autonomie

Esprit de service

Adaptabilité

Job description

L'agence GROUPE MORGAN SERVICES De Lille recherche pour son client basé sur Villeneuve d'Ascq, un chargé d'accueil H/F

Vos missions

• Accueille, renseigne et oriente physiquement et par téléphone toute personne qui arrive dans les locaux
• Tenue du standard et de la boîte mail partagée
• Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/livreurs/visiteurs...etc...
• Organisation des salles dans le cadre de réunions internes ou avec des externes (réservation, message de bienvenue, repas, café, taxis...etc)
• Réalise la gestion du courrier/expéditions/réceptions et de tâches administratives
• Ouverture et dispatch du courrier entranto
• Mise sous pli et affranchissement du courrier sortanto
• Organisation et réalisation des expéditions de colis partant du siègeo
• Réception de colis et organisation du dispatch au sein du siège
• Assure la bonne exploitation des ressources du siège, pour offrir le meilleur environnement de travail
• Gestion des accès et surveillance/sécurité
• Maintenance de l'énergie, éclairage, chauffage/climatisation, eau
• Maintenance des ascenseurs, électroménager et autres appareils collectif
• Entretien des espaces / Nettoyage / Gestion des déchets

Notre candidat idéal

• Autonomie, esprit de service et goût prononcé pour la satisfaction client
• Avoir le sens du service
• Faculté d'adaptation et réactivité

Salaire : entre 12,50EUR/h et 13,85EUR/h + 10EUR de TR par jour travaillé (part employeur à 60%)

Horaire : 35h avec 1h de pause le midi (8h - 16h)

Date : - : remplacement de congés à du 4/11 au 13/11. Personne autonome, souriante qui a le sens du service. Expérience minimum de 1 an dans le même domaine.