Chargé d’Accueil F/H

Convivio; Bédée; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de parrainage (à partir de 200€)

Avantages repas

CSE

Job summary

Convivio recherche un Chargé d’Accueil F/H pour son siège à Bédée (35). Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le relais avec les équipes Communication et Nutrition-Qualité, tout en coordonnant l’activité du service accueil.

Le poste propose un CDI temps plein, du lundi au vendredi, avec une prime de 13e mois, prime de parrainage et avantage en nature repas. Mi-décembre prise de poste et intégration à une équipe dynamique.

Qualifications

• À l’aise dans le relationnel, organisé et proactif, maîtrise du pack Office.
• Compétences en saisie et gestion administrative courante.
• Expérience d’accueil et coordination d’équipe souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion administrative.
• Saisir et intégrer les menus dans les outils dédiés.
• Apporter un soutien administratif aux services Communication et Nutrition-Qualité.
• Coordonner l’activité et répartir les tâches entre les postes présents.

Skills

IA

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Tools

Excel

Job description

Entreprise

Convivio, groupe familial de restauration collectiveprésent sur toute la France met lapassion de ses 4 000 collaborateursau service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notrerichesseet notre performance résident dans ladiversité de nos équipes, Convivio s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation denos prestationsen partageantnos valeurs de proximité et de convivialité.

Poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Chargé d’Accueil F/H basé au sein de notre siège social situé à Bédée (35).

Au sein du service communication, et sous la responsabilité directe de la Directrice Communication, vous assurez les missions suivantes en coordination avec le reste de l’équipe :

• Accueil et gestion administrative : assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs, gérer les courriels et les sollicitations sur les réseaux sociaux selon les consignes établies, actualiser les informations diffusées et assurer la gestion du courrier ainsi que que la bonne tenue de l’espace d’accueil.
• Saisie des menus : saisir, mettre en forme et intégrer les menus dans les outils dédiés à partir des informations transmises par le service Nutrition-Qualité, en veillant au respect des modèles et des échéances.
• Appui aux services transversaux : apporter un soutien opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité, des tâches administratives.
• Coordination et organisation de l’activité : répartir les tâches entre les trois personnes en fonction des présences, des compétences, des volumes et des priorités, accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils et des missions, et assurer la transmission des feuilles de présence au service RH.

Les + : à l’aise avec l’informatique (dont Excel), utilisation de l'IA, travailler en équipe et coordonner l’activité.

Environnement de travail et avantages :

• Prise de poste : Mi-décembre (date à définir).
• Contrat : CDI temps plein du lundi au vendredi.
• Prime de 13ème mois, prime de parrainage(à partir de 200€ brut), avantage en nature repas et accès au CSE.

La rémunération proposée pour ce poste est à partir de 1923.18€ brut par mois.

Profil

Vous êtes à l’aise dans le relationnel, organisé et proactif et vous souhaitez enrichir votre expérience au sein d’un groupe en plein développement. Vous maîtrisez le pack office.

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