Chargé d'Accueil (H/F)

Convivio; Bédée; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13ème mois

Prime de parrainage (à partir de 200€)

Avantages en nature repas

Accès au CSE

Job summary

Convivio recherche un Chargé d'Accueil F/H en CDI à temps plein, basé au siège social à Bédée (35). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et l’appui opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité.

Vous saisissez les menus et coordonnez l’équipe en fonction des présences et priorités. Le poste offre une prime de 13e mois, une prime de parrainage à partir de 200€ brut, des avantages en nature repas et accès au CSE, avec une rémunération proposée à

Qualifications

• Accueil et gestion administrative: accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter visiteurs et collaborateurs, gestion courriels et réseaux sociaux.
• Saisie des menus: saisir, mettre en forme et intégrer les menus dans les outils dédiés.
• Appui aux services transversaux: soutien opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité.
• Coordination et organisation: répartir les tâches et transmettre les feuilles de présence au service RH.

Responsibilities

• Accueil et gestion administrative : accueillir et orienter les visiteurs, gérer les courriels et les réseaux sociaux selon les consignes.
• Saisie des menus : saisie et mise en forme des menus selon les informations du service Nutrition-Qualité.
• Appui aux services transversaux : soutien administratif pour Communication et Nutrition-Qualité.
• Coordination et organisation : répartir les tâches et assurer la transmission des feuilles de présence.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Excel

Tools

Excel

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Convivio, groupe familial de restauration collectiveprésent sur toute la France met lapassion de ses 4 000 collaborateursau service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notrerichesseet notre performance résident dans ladiversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation denos prestationsen partageantnos valeurs de proximité et de convivialité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Chargé d'Accueil F/H basé au sein de notre siège social situé à Bédée (35).

Au sein du service communication, et sous la responsabilité directe de la Directrice Communication, vous assurez les missions suivantes en coordination avec le reste de l’équipe :

• Accueil et gestion administrative : assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs, gérer les courriels et les sollicitations sur les réseaux sociaux selon les consignes établies, actualiser les informations diffusées et assurer la gestion du courrier ainsi que la bonne tenue de l’espace d’accueil.
• Saisie des menus : saisir, mettre en forme et intégrer les menus dans les outils dédiés à partir des informations transmises par le service Nutrition-Qualité, en veillant au respect des modèles et des échéances.
• Appui aux services transversaux : apporter un soutien opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité, des tâches administratives.
• Coordination et organisation de l’activité : répartir les tâches entre les trois personnes en fonction des présences, des compétences, des volumes et des priorités, accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils et des missions, et assurer la transmission des feuilles de présence au service RH.

Les + : à l’aise avec l’informatique (dont Excel), utilisation de l'IA, travailler en équipe et coordonner l'activité.

Environnement de travail et avantages :

• Prise de poste :Mi-décembre (date à définir).
• Contrat :CDI temps plein du lundi au vendredi.
• Prime de 13ème mois, prime de parrainage(à partir de 200€ brut), avantage en nature repas et accès au CSE.

La rémunération proposée pour ce poste est à partir de 1923.18€ brut par mois.

Profil recherché

Vous êtes à l'aise dans le relationnel, organisé et proactif et vous souhaitez enrichir votre expérience au sein d’un groupe en plein développement. Vous maîtrisez le pack office.