Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - Anglais Courant F/H/X

EFFEKTIV; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

TR

PEE

RTT

Job summary

La PME industrielle EFFEKTIV à Saint-Priest, près de Lyon, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le support logistique et commercial. Vous serez le premier contact des visiteurs et l interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et partenaires, avec une autonomie croissante.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous utiliserez SAP pour les commandes clients, gérerez les dossiers et traduierez des supports

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, alternance comprise.
• Bonne maîtrise d'Excel et du pack Office, SAP et anglais courant.

Responsibilities

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires, et les orienter vers les interlocuteurs.
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, et assurer l'accusé de réception.
• Réaliser des travaux de saisie, de mise en forme de documents et les offres commerciales.
• Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et gérer les notes de frais.
• Saisir les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses et assurer le suivi administratif.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent

Tools

SAP

Word

Excel

Job description

Notre partenaire est une belle PME industrielle spécialisée dans la conception et la fabrication de machines spéciales. Implantée à Saint-Priest, l'entreprise s'appuie sur plus de 25 ans d'expertise et se distingue par un positionnement haut de gamme, avec des machines sur mesure à forte valeur ajoutée technologique, destinées à des environnements industriels exigeants. Elle accompagne des clients industriels de premier plan en France et à l'international, avec 70 % de son chiffre d'affaires réalisé à l'export.

Le poste :

Description

Vous aimez le contact humain, la polyvalence et les environnements internationaux ? Vous recherchez un poste clé, au cœur des échanges d'une entreprise industrielle ? Cette opportunité pourrait vous correspondre ! Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. À la fois premier point de contact des visiteurs et interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous assurez un accueil de qualité tout en prenant en charge des missions administratives, logistiques et de gestion. Dans un contexte où près de 70 % de l'activité est réalisée à l'export, l'anglais fait partie intégrante de votre quotidien.

Missions

Accueil et gestion des échanges

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires, et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Réceptionner les appels entrants, identifier les demandes, transférer les communications et prendre les messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les envois recommandés.

Gestion administrative et commerciale

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, puis assurer leur accusé de réception.
• Réaliser des travaux de saisie, de frappe et de mise en forme de documents, notamment les offres commerciales.
• Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, le classement et l'archivage des documents.

Organisation logistique et suivi de gestion

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : trains, avions, hôtels et autres réservations nécessaires.
• Saisir chaque semaine les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses par carte bancaire dans SAP.
• Assurer le suivi administratif des opérations en lien avec les équipes internes.

Package

• Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
• Intéressement + TR + PEE + RTT

L'avis de notre expert Alexandre SALLÉ

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle dynamique, mettre vos compétences au service d'une équipe et occuper une fonction où votre sens du relationnel est aussi important que votre rigueur administrative ?

Profil recherché :

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, alternance comprise. Une expérience en environnement industriel serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que SAP. Vous disposez d'un anglais courant, indispensable pour évoluer dans un contexte international.

La connaissance de l'allemand serait un plus.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre sens du service. Souriant(e), chaleureux(se) et professionnel(le), vous savez mettre vos interlocuteurs en confiance et répondre à leurs demandes avec réactivité.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la polyvalence, savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe. Curieux(se) et force de proposition, vous contribuez activement à la fluidité de l'organisation quotidienne.

REF : EFV/INDUSTRIE