Chargé d’Accueil & Administration – Suivi Technique

Temporis Experts & Cadres; Annemasse; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recherche un chargé d’accueil pour une structure de logement social, rattaché à la Direction Technique. Vous assurez l’accueil de l’agence et le suivi administratif des demandes techniques.

Poste à temps plein, horaires fixes, travail principalement au bureau, avec interaction régulière avec locataires, partenaires et prestataires. Compétences en Word/Excel souhaitées et sens de l’organisation. Idéalement une première expérience dans l’immobilier ou le logement social.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent.
• Première expérience similaire souhaitée, idéalement dans l’immobilier ou le logement social.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Très bon relationnel et qualités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des locataires, visiteurs et partenaires.
• Information, orientation et prise de messages.
• Enregistrement et suivi des réclamations.
• Assistance administrative auprès des gestionnaires techniques.
• Création et suivi des bons de commande et demandes d’intervention.
• Suivi des délais de réalisation des travaux.
• Rédaction de courriers, classement, archivage et gestion du courrier.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Échanges avec les prestataires, fournisseurs et différents services internes.

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Temporis Experts & Cadres recherche un chargé d’accueil pour une structure de logement social, rattaché à la Direction Technique. Vous assurez l’accueil de l’agence et le suivi administratif des demandes techniques.

Poste à temps plein, horaires fixes, travail principalement au bureau, avec interaction régulière avec locataires, partenaires et prestataires. Compétences en Word/Excel souhaitées et sens de l’organisation. Idéalement une première expérience dans l’immobilier ou le logement social.