Chargé d’Accueil & Gestion Administrative — CDI

HTA PARTICIPATIONS

Beaux

Sur place

EUR 17 000 - 20 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

HTA PARTICIPATIONS recherche un(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative. CDI – 35h ou 80% selon besoins, Beaux. Vous serez l interlocuteur privilégié des résidents, familles et visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement administratif.

Le poste combine accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers et de la facturation, et le soutien RH. Profil: formation administrative ou expérience, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du service et discrétion exigés.

Qualifications

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et partenaires.
Gestion administrative des dossiers résidents et de la facturation; suivi des entrées/sorties et des changements de situation.
Réalisation et suivi de la facturation; classement et archivage des dossiers.
Gestion administrative du personnel: embauche au départ et suivi des dossiers salariés.